Ausschreibung "Lieferung von Medien- und Konferenztechnik"

Öffentliche Ausschreibung

Lieferung von Medien- und Konferenztechnik

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Optimierung und Neuausstattung von Rats- und Sitzungs‐ saal mit Medien- und Videokonferenztechnik sowie der zugehörigen Steuerungstechnik. Durch diese Maßnahme soll ermöglicht werden, dass digitale/hybride Rats- und Ausschusssitzungen sowie hochwertige Videokonferenzen durchgeführt werden können. Das zu installierende System soll zudem die Option bieten, Sitzungen auf gängige Plattformen wie YouTube zu streamen.

Der Auftraggeber nutzt als Softwarelösung das Videokonferenzsystem Big-Blue-Button. Au‐ ßerdem muss berücksichtigt werden, dass Live-Abstimmungen mittels der Anwendungen der Firma Sternberg neben möglichen Videokonferenzen auf die vorhandenen Ausgabegeräte im Ratssaal projiziert werden können (z.B. durch Split-Screen).

Die Aufgaben des Auftragnehmers sind es, die Medientechnik zu liefern und fachgerecht zu installieren, die vollständige Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe an die Stadt. Im Rahmen der Übergabe wird eine System-Unterweisung erwartet. Mögliche Elektro-/Leitungsarbeiten und Trockenbauarbeiten sind durch den Auftragnehmer zu übernehmen (ggf. mittels Subunternehmen).

Über eine Mediensteuerung sollen alle Bedienschritte und Nutzungsszenarien in einer ge‐ meinsamen Bedienoberfläche zusammengefasst werden. Die oben erwähnte Live-Abstimmung wird über einen autarken Laptop moderiert und ist daher als zusätzliche Eingangs- Quelle zu berücksichtigen. Für die Mediensteuerung ist vom Auftragnehmer ein Betriebshandbuch zu erstellen.

Von dem Gesamtsystem werden folgende Hauptkomponenten erwartet:
- Kamerasystem
- Mikrofonsystem / Diskussionsanlage
- Regiesystem / Videoproduktion mit Streaming-Schnittstelle
- Mediensteuerung
- Lautsprechersystem (zu optimieren)

Auszustattende Räume im Rathaus der Stadt:
- Ratssaal
- Sitzungssaal
(beide Räume können durch öffnen der flexiblen Wand als ein Raum genutzt werden) Steuereinheiten für Kamera-, Mikrofon-, und Regiesystem sowie vorhandene Prozessor- und Verstärkereinheiten sind im Ratssaal und im Sitzungssaal jeweils in einen ebenfalls zu liefernden Schrank zu verbauen. Im Sitzungssaal sind die soeben beschriebenen Kompo‐ nenten in einen vorhandenen Schrank zu integrieren.

Ziel der Maßnahme:
Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Nutzungsszenarien.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

47533 Kleve

Eintragsdatum: 25.07.2023
Angebotsfrist: 22.08.2023