Ausschreibung "Beschaffung eines ERP-Systems"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung eines ERP-Systems

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant die Reorganisation und Digitalisierung seines Versorgungs- und Finanzbuchhaltungswesens. Die Zielsetzung ist die Ablösung des bisherigen Warenwirtschaftssystems durch ein modernes ERP-Gesamtsystem (im Folgenden als Verfahren CONTOR bezeichnet). Darüber hinaus beinhaltet der Projektauftrag, bisherige Prozesse der Ablauforganisation zu modernisieren und durchgängig zu digitalisieren. 

Zunächst erfolgte durch die Projektgruppe die Beschaffung eines Webshops (WS), mit welchem die Bedarfe auf digitale Art und Weise jederzeit und ortsunabhängig erfasst und verarbeitet werden. 

Die Lieferung etc. des Webshops ist ausdrücklich NICHT Teil der hier geschuldeten Leistung. 

Im nun anstehenden Schritt erfolgt die Beschaffung einer Softwarelösung (ERP-Gesamtsystem), welche über folgende fachliche Applikationen verfügt: 

• Enterprise Ressource Planning (ERP) 

Das ERP-System ist ein Softwaresystem, das Automatisierungen sowie Prozesse bereitstellt, insbesondere in den spezifisch auszuprägenden Bereichen 

- Haushalt 

- Strategischer Einkauf und Disposition 

- Bedarfs- und Auftragsmanagement 

- Lager und Wareneingang /-versand 

- Anlagenverwaltung 

- Service und Instandhaltung 

- Produktmanagement 

• Lagerverwaltungssystem (LVS) 

Das Lagerverwaltungssystem (LVS) ist insbesondere für den optimierten Betrieb des künftigen Dienstkleidungslagers des Auftraggebers erforderlich und wird auch für den Betrieb des zentralen Sonderbekleidungslagers und des zentralen Pandemielagers verwendet. Das LVS unterstützt verschiedene Lagerkonzepte und bietet integrierte Schnittstellen für lager-spezifische Hardware, beispielsweise Handscanner und Wiegeeinrichtung. Die Funktionalitäten des LVS stehen bei Bedarf auch für den Betrieb weiterer dezentraler und zentraler Lager zur Verfügung. Das LVS muss nicht als eigenes System implementiert werden, sondern kann ein Bestandteil des ERP-Gesamtsystems sein. 

• Reporting-System 

Für die Durchführung von Auswertungen aller Art im Datenbestand des ERP-Gesamtsystems wird eine geeignete IT-Anwendung, mit einer getrennten Datenhaltung zur Minimierung möglicher Performanceeinbußen benötigt. 

• Dokumentenmanagement-System (DMS) 

Für die verknüpfte Speicherung unstrukturierter Daten (Dokumente), die revisionssichere Speicherung und die Ablage von anfallenden Daten (z. B. Rechnungen, Verträge und e-Rechnungen) muss ein DMS zur Verfügung gestellt werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

8063616 München

Eintragsdatum: 04.08.2023
Angebotsfrist: 18.09.2023