Ausschreibung "Managed Print Service; Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen"

Öffentliche Ausschreibung

Managed Print Service; Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen

Gegenstand der Ausschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines MPS-Vertrages an einen fachkundigen und leistungsfähigen AN zur Erbringung dieser Managed Print Services.

Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll der AN die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen.

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und dem Ausbau der Digitalisierung mit bestehenden als auch neuen Funktionalitäten für die weitere Automatisierung im Print Bereich soll auch aktuellen Entwicklungen im klinischen Bereich Rechnung getragen werden, wie z.B. Rezeptdruck auf Blankoformularen.

Definierte Teilziele sind dabei:

- die strategische Konzeption der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte, die das reibungslose wirtschaftlich optimale Betrieb sichert. AG erwartet ein Kostenersparnis 5-10%.

- Berücksichtigung aktueller Stellplatzsituationen

- Ein-Hersteller-Strategie zur Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie zur Reduzierung des gesamten technischen und kaufmännischen Administrationsaufwandes

- Lasertechnologie-Strategie aufgrund der Ein-Hersteller-Strategie, technischer Abhängigkeiten im Formulardruck, SAP Druck und anderen Prozessen, einheitlicher Bedienführung, etc.

- das permanente Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting

- Steigerung der Verfügbarkeit aller Systeme im Dokumenten-Output-Bereich

- Entlastung des AG-Personals von Standardaufgaben im Druckumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Systemen sowie Verschleißteil- und Verbrauchsmaterialmanagement

- Flexibilität in der Anpassung der gesamten Systemflotte an künftige Gegebenheiten innerhalb der Vertragslaufzeit

- Nahtlose Überführung des IST-Zustandes in den neuen SOLL-Zustand ohne Kol-lateraleffekte

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

90419 Nürnberg

Eintragsdatum: 08.08.2023
Angebotsfrist: 04.09.2023