Ausschreibung "Kommunikationsleistungen - Entwicklung und Realisierung von Fahrgastinformationsprodukten"

Öffentliche Ausschreibung

Kommunikationsleistungen - Entwicklung und Realisierung von Fahrgastinformationsprodukten

Gegenstand der Ausschreibung

Leistungen der Agentur

1. Kommunikationsvorbereitung

- Analyse der Marktposition hinsichtlich der zu betreuenden Fahrgastinformationsprodukten

- Untersuchung der Verbraucherstruktur und der Konsumgewohnheiten auf der Grundlage vorhandener Studien oder sonstigen, allgemein zugänglichen Sekundärmaterialien

2. Kommunikationsberatung

- Präzisierung und Konkretisierung der Kommunikationsziele zur Fahrgastinformation auf der Grundlage der mit dem Auftraggeber (AG) abgestimmten Marketingziele

- Entwicklung diverser Konzepte zur Kommunikationsstrategie anlassbezogener Fahrgastinformation

- Beratung bei der Ermittlung des Mengengerüstes der Kommunikationsmittel

- Sicherstellung / Einhaltung und Überwachung aller rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere Bild- und Nutzungsrechte

3. Entwicklung und Gestaltung der Fahrgastinformationsprodukte und gegebenenfalls erforderlicher Werbemittel

- Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmitteln (Texte, grafische Elemente etc.) für unterschiedliche Medien

- Entwicklung und Gestaltung von flankierenden Werbemitteln

- Entwicklung, Gestaltung und Realisierung von weiteren, zielgruppenorientierten oder kiezbezogenen Kommunikationsleistungen (inkl. verkaufsfördernder Maßnahmen) zur Fahrgastinformation

- Beratung und Mitwirkung bei der Entwicklung neuer oder weiter zu entwickelnder Fahrgastinformationsprodukte

4. Herstellung der Fahrgastinformationsprodukte und ggf. flankierenden Werbemitteln (Produktionsleistungen)

- Ermittlung der kostengünstigsten Methoden unter Berücksichtigung qualitativer Aspekte für die Herstellung der Kommunikations- und ggf. flankierenden Werbemittel

- Auswahl der erforderlichen Spezialisten bzw. Lieferanten wie Grafiker, Retuscheure, Druckereien, Werbehersteller und Reproanstalten, Fotoagenturen usw. Reichen unsere RV nicht aus?

- Einholen von Lieferantenangeboten, deren Auswahl und Überwachung

- Ab einem Wert über 5.000 Euro netto für Druck-/ oder Übersetzungsleistungen müssen mindestens 3 Angebote vorgelegt werden.

5. Spezialtexte

- Erarbeitung von Fachtexten und Fremdsprachentexten zur Fahrgastinformation für unterschiedliche Medien

- Vorgegebene Informationstexte kundengerecht aufbereiten

- Zielgruppenspezifische Aufbereitung eines Fragen- u. Antwortkatalogs

6. Distribution

• Ermittlung der kostengünstigsten und effektivsten Wege zur Erreichung des Kunden

• Überwachung der in Auftrag gegebenen Vertriebswege und Nachweis der erreichten Kunden/Kundenhaushalte

Der Vertrag soll ab 02.01.2024 bis 31.08.2025 zzgl. Fortführungsoption bis 31.08.2027 geschlossen werden.

Der Auftraggeber beabsichtigt einen Rahmenvertrag für o. g. Leistungen abzuschließen. Das Budget für die gesamte Vertragslaufzeit beläuft sich wie folgt:

Budget: ca: EUR 3.200.000,00 netto für die Laufzeit 02.01.2024 - 31.08.2027

Die nähere Beschreibung befindet sich in der Leistungsbeschreibung.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10179 Berlin

Eintragsdatum: 18.08.2023
Angebotsfrist: 15.09.2023