Ausschreibung "Software-Leistungen zur Realisierung / Abwicklung des ePostausgangs"

Öffentliche Ausschreibung

Software-Leistungen zur Realisierung / Abwicklung des ePostausgangs

Gegenstand der Ausschreibung

Um die erforderliche Dienstleistungsqualität in der Kreisverwaltung sicherzustellen hat der Auftraggeber entschieden, eine neue ePost-Software einzuführen. Dabei sollen alle Ämter, die eine Postsendung auf den Weg bringen können, dies zentral an eine Stelle senden können, um einen Druckauftrag zu generieren. Der Druck und die Kuvertierung des Briefes sollen zentral von der Poststelle ausgeführt werden. Damit können die MitarbeiterInnen der Verwaltung auch aus dem Homeoffice agieren und aus dem Verwaltungssitz heraus soll zudem Zeit mit dem Drucken und Kuvertieren gespart werden.

In diesem Kontext sind bestimmte grundlegende Anforderungen an das System von entscheidender Bedeutung:
- Druckkapazität: Das System muss in der Lage sein, innerhalb eines Jahres 300.000 Standardbriefe, 40.000 Kompaktbriefe und optional 20.000 Großbriefe zu drucken.

- Versandkapazität: Es muss möglich sein, bis zu 6.000 Sendungen pro Tag unabhängig von der Sendungsart zu verschicken.
- Benachrichtigung über Nichtverfügbarkeit: Das System muss die AG-Mitarbeiter automatisch darüber informieren, falls der "Zentrale Druck" aktuell nicht zur Verfügung steht.
- Lizenzensierung: Die Software muss ausreichend User verwalten können und eine entsprechende Gleichzeitigkeit an Benutzern gewährleisten. Die Kreisverwaltung mit ihren Eigenbetrieben stellt ein Uservolumen von bis zu ca. 2.000 Mitarbeitenden dar. Wir gehen zunächst von einer Gleichzeitigkeit von Nutzern der Software von ca. 10 % der Mitarbeitenden aus. Das Unternehmen muss in der Lage sein, die Software im Falle eines Wachstums der Mitarbeitenden ebenfalls entsprechend anzupassen..
- Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung für alle Nutzer (Anwender, Administrator, Druck- Mitarbeiter).
- Auswahl von Druckformaten für z. B. Standard-, Kompakt- und optional Großbriefe.

Das Unternehmen muss in der Lage sein, die Einführung durch eine Pilotierung zu betreuen. Darüber hinaus muss der Bieter für die Software und deren Verfügbarkeit einen entsprechenden Support leisten.

Weitere Leistungsbeschreibungen siehe Ausschreibungs-Unterlagen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

63571 Gelnhausen

Eintragsdatum: 06.10.2023
Angebotsfrist: 06.11.2023