Ausschreibung "Überlassung einer Personalzeiterfassungssoftware"

Öffentliche Ausschreibung

Überlassung einer Personalzeiterfassungssoftware

Gegenstand der Ausschreibung

1. Leistung zur Erstellung des Gesamtsystems Konzeption, Bereitstellung, Implementierung, Konfiguration, Dokumentation und Test der Software - Mindestanforderungen

1.1 Zeiterfassungssystem
- Software zur Zeitwirtschaft
- Personalzeiterfassung und Verarbeitung
- Ergonomie
- Personalstamm
- Personalparameter
- Personalergebnisse
- Zeitmodelle
- Feiertagsregelung
- Jahreskalender
- Fehlzeitverarbeitung
- Korrekturen
- Auswertungen (Präsentation)
- Weitere Anforderungen an die Software
> Wechselcode
> Erweiterte Schwellendefinition im Tagesmodell
> Sollzeitausgleich
> Erweiterte Feiertagsverrechnung
> 500 Inaktive Personal-Stammsätze
> Zeitgutschriften
> Dienstbereitschaft
> Rufbereitschaft:
> Gruppenkalender
> Workflow-Anwendung
- Web-Terminal
- Barrierefreiheit für grafische Programmoberfläche
- Personaleinsatzplanung
> Überwachung von Schutzgesetzen
- Mobile App
- Personendaten (Art. 17 EU-DSGVO)

1.2 Schulungen
- Schulung nach Kundenvorgabe

2. Leistung nach Abnahme des Gesamtsystems Lizenzen / Nutzungsrechte, Betrieb und Support, Wartung und Pflege während der Vertragslaufzeit.

2.1 Hosting (auch für weitere Nutzer)
- Lohndatenexport
- Import von Personalstammdaten und Kalenderdaten - Import von Kontenkorrekturen
- Automatikfunktion für Datenimport/-export
- Rückverrechnung von Korrekturen in der Lohnschnittstelle
> Differenzwert
- Hardware-Zeiterfassung
- Terminal Zeiterfassung mit integriertem Distanzleser
- Dienstleistungen:
> Organisationsgespräch und Projektierung
- Einrichtung und Parametrierung
> Installation Firmware-Update für Zeiterfassungsterminals
> Regiezeiten

3. Transponder
Bestehende / neue / weitere Transponder Vorrangig bestehende Transponder des AGs auf Kompatibilität prüfen, in angebotenes System integrieren und funktionstüchtig machen.

4. Kann-Kriterien
- Dienstreiseantrag und Reisekostenerfassung
- Anwesenheitsinformation
> In der Detailinformation
> Teamabsprache und Stellvertreterregelung für Antragsteller, Sekretariatsfunktion
> Internetkalender
- Emailversand von beliebigen Auswertungen
- Ampelzonen-Tableau
- Benachrichtigungen
- Widget mit Geburtstagen und Jubiläen
- Bedarfsplanung nach Auslastung
- Mobile Evakuierungsliste
- Online-Hilfe
- Ergänzung des Branchenpakets

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

86899 Landsberg am Lech

Eintragsdatum: 12.10.2023
Angebotsfrist: 09.11.2023