Ausschreibung "Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem

Gegenstand der Ausschreibung

Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: 

- Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) 

- Einführung eines Vertragsmanagement 

- Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses 

- Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse 

Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem/ Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden. 

Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und der Verbesserung der Transparenz vor allem zwei zentrale Ziele: 

Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten (E-Akte Prozess) vereinheitlichen. 

Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System auch in weiteren Bereichen zum Einsatz kommen. Diese sollen jedoch nicht Teil der hier ausgeschriebenen Leistung sein.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

47798 Krefeld

Eintragsdatum: 18.10.2023
Angebotsfrist: 14.11.2023