Ausschreibung "Integriertes Handlungskonzept - Öffentlichkeitsarbeit"

Öffentliche Ausschreibung

Integriertes Handlungskonzept - Öffentlichkeitsarbeit

Gegenstand der Ausschreibung

Zur Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit rund um die Umsetzung des Integrierten Handlungskonzept sind im Zeitraum ab 14 Tage nach der Beauftragung bis zum 31.12.2027 jeweils - nach Rücksprache mit der Stadt - folgende Leistungen zu erbringen:

Konzeption und Strategische Beratung:
- Analyse der anzusprechenden Zielgruppen und der relevanten Kommunikationsmedien
- Fortlaufende strategische Beratung des Auftraggebers in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit in Form der Teilnahme an Abstimmungsgesprächen (persönlich, telefonisch, per Videokonferenz)
- Kontinuierliche Medien - und Themenbeobachtung, welche die Innenstadt betreffen und dar‐ aus abgeleitete Handlungsempfehlungen
- Regelmäßige Erarbeitung von Vorschlägen zur Themenfindung

Kampagnenplanung und Medienarbeit:
- Gestaltung von Pressetexten aller Art (Pressemitteilungen, Fact Sheets, etc.)
- Durchführung von Hintergrundgesprächen
- Gestaltung aktualisierter und neuer Informationsmaterialien unter Einbeziehung des städtischen Cis, Logos des Integrierten Handlungskonzeptes und der Fördergeber
- Erstellung von Texten: kurze, prägnante Zusammenstellung der wesentlichen Inhalte,
- spezifische Aufbereitung der Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
- Satz, Druck von Flyern und Broschüren
- Aktualisierung und Betreuung der Website und Social Media
Informationsveranstaltungen (maximal 4 pro Jahr)
- Unterstützung bei der Organisation und Moderation öffentlicher Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Ideen für Veranstaltungen zu den jeweiligen Projekten mit einer sinnvollen Terminierung
- Begleitung von Veranstaltungen zu den jeweiligen Maßnahmen (Führung einer Anwesenheitsliste, Fotodokumentation, Dokumentation relevanter Wortmeldungen)
- Erstellung und Distribution von Einladungen zu den Veranstaltungen sowie Entgegennahme der Anmeldung
- Suche von geeigneten Räumlichkeiten, Anmietung, Catering etc.
- Nachfolgende Berichterstattung

Insgesamt stehen Mittel in Höhe von bis zu 100.000 Euro bis zum 31.12.2027 zur Verfügung. Die Stadt geht derzeit von einem Leistungsumfang von ca. 140 Stunden pro Jahr aus. Eine Einschränkung des Leistungsumfangs durch die Stadt ist möglich. Eine vorzeitige Beendigung oder eine Änderung des Vertrags aufgrund einer Änderung in den Förderbedingungen behält sich die Stadt vor, da die zu erbringenden Leistungen an das Förderprogramm "Lebendige Stadtzentren" gekoppelt sind. Die Abgabe eines Angebots beinhaltet auch die Bereitschaft, das angebotene Leitungsspektrum sowie das eigene Konzept zur Öffentlichkeitsarbeit einer Auswahlkommission der Stadt vor Ort vorzustellen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

47533 Kleve

Eintragsdatum: 30.10.2023
Angebotsfrist: 16.11.2023