Ausschreibung "Lieferung und Implementierung einer Software für die Hallenverwaltung/-belegung und -vermietung"

Öffentliche Ausschreibung

Lieferung und Implementierung einer Software für die Hallenverwaltung/-belegung und -vermietung

Gegenstand der Ausschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine ganzheitliche webbasierte Standard-Softwarelösung einzuführen, welche die Verwaltung der Sporthallen einschließlich Belegung und Vermietung beinhaltet und die digitale medienbruchfreie Kommunikation mit den Akteuren, wie den Schulen und den Vereinen gewährleistet. Das bestehende System soll damit abgelöst werden.

Die neue Software ermöglicht es den Sportvereinen, das komplette Verfahren von der Anfrage bis zum Erhalt der Buchungsbestätigung, d.h. die Erhebung der erforderlichen Daten und die Antragstellung, online in einem eigenen Portal zu bearbeiten und elektronisch über dieses Portal an die Stadt zu übermitteln. Alle für die Antragstellung, die Überprüfung, die Evaluierung, die Bearbeitung und die Verwaltung der entsprechenden Vorgänge benötigten Daten, einschließlich der Daten der einzelnen Vereine, müssen in elektronischer Form aufgezeichnet und gespeichert werden.

Die neue Software beinhaltet ferner einen eigenen Bereich für die Verwaltung. Die Verwaltungssoftware ermöglicht die Bearbeitung der Anfragen, die Abrechnung von Hallenbelegungen und die Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, wie bspw. den Vereinen. Hierzu stellt die Softwarelösung eine anwenderfreundliche Kalenderübersicht sowie eine interne Suche bereit.

Auch wird für Weiterentwicklungen des Systems ein jährliches Kontingent von 20 Personentagen aufgenommen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Baden-Württemberg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

76133 Karlsruhe

Eintragsdatum: 31.10.2023
Angebotsfrist: 27.11.2023