Ausschreibung "Ausschreibung Bereitstellung Familieninformationsportal"

Öffentliche Ausschreibung

Ausschreibung Bereitstellung Familieninformationsportal

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber möchte zukünftig ab dem 01.01.2024 ein Service-Portal für Familien im Internet für ihre Beschäftigten zur Verfügung stellen. Der Aufbau, die Contenterstellung und Redaktion sowie der kontinuierliche Betrieb des Portals (einschließlich Wartung, Support und Pflege) und einer zugehörigen Informationshotline soll durch einen externe*n Dienstleister*in erfolgen. Der zugehörige Vertrag soll zunächst für eine Laufzeit von einem Jahr geschlossen werden und sich bis zu drei Mal automatisch um je ein weiteres Jahr verlängern, sofern eine der Vertragsparteien nicht mit dreimonatiger Frist zum jeweiligen Vertragsablauf kündigt.

Insbesondere sollen folgende Dienstleistungen erbracht werden:
- Zweisprachiges Service-Portal in englischer und deutscher Sprache
- Contenterstellung und Redaktion zu den folgenden Inhalten des Service-Portals:
o reine Kinderbetreuungs- und Familienangebote sind gewünscht (es dürfen keine Eldercare-oder Health- Angebote enthalten sein)
o Wissenssammlung und Selbsthilfe-Tools für (werdende) Eltern zu den Themen Schwangerschaft und Geburt, Mutterschutz, Elterngeld, Kindergeld, Erziehungsfragen, Schule und Lernen, Betreuungsformen für jüngere Kinder (Kita und Krippe,Tagespflege, Au-Pair) mit Mediathek und Möglichkeit des Dokumenten- Downloads
o Babysitterbörse (Babysitter-Kosten sind von AG-Mitarbeitenden selbst zu tragen)
o Not-/Ferienbetreuungsangebote (Kosten sind von AG-Mitarbeitenden selbst zu tragen)
o Kita-Datenbank (Kosten für Kita-Plätze sind von AG-Mitarbeitenden selbst zu tragen)
o Der Content und die Angebote (z. B. die Babysitter-Angebote) müssen regionalisiert sein und sich lokalisiert im Rhein-Main Gebiet befinden. Der überwiegende Teil der Angebote muss sich im Stadtgebiet und den umliegenden Städten und Gemeinden befinden.
- Informationshotline, mindestens an Werktagen von 8 Uhr bis 18 Uhr.
- Betrieb und Support inkl. Wartung und Pflege
- Monatliche Nutzungsstatistik des Portals
- DSGVO-Konformität und IT-Sicherheitskonzept

Gesucht wird ein/e Expert(e)/in oder ein Unternehmen, der/die/das über fundierte Erfahrungen in der Erstellung und dem Betrieb von Service-Portalen zu Familienleistungen im Umfeld der öffentlichen Hand und im Forschungs- sowie Gesundheitsbereich verfügt. Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen werden vorausgesetzt.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Rheinland-Pfalz

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

55122 Mainz

Eintragsdatum: 01.11.2023
Angebotsfrist: 14.11.2023