Ausschreibung "Produktion und Versand von kurzfristigen, auflagestarken Mailings ("ad-hoc-Mailings")"

Öffentliche Ausschreibung

Produktion und Versand von kurzfristigen, auflagestarken Mailings ("ad-hoc-Mailings")

Gegenstand der Ausschreibung

Los 1 Es sind alle Bestandteile eines Mailings (Anschreiben, ggf. Responseelement, ggf. Versandhülle, ggf. Flyer etc.) vom Druck bis zum portooptimierten Versand und eines evtl. Controllings zu erstellen. Optional sind Kreativleistungen zur textlichen und grafischen Aufbereitung im Corporate Design des Auftraggebers ebenfalls bereitzustellen. Die Entwicklung, Begleitung, Steuerung, Optimierung und die Kontrolle der einzelnen Prozessschritte, die durch die evtl. Kreativleistung und die Umsetzung bis hin zur Aussendung entstehen, sind erforderlich. Daneben kann es zu weiteren Aufgaben für den Auftragnehmer kommen, bei denen es sich um typische Druck- und Lettershopleistungen handelt. Die Konditionen hierfür werden im Einzelfall mit dem Auftraggeber abgestimmt. Der Auftraggeber behält sich vor, Teilleistungen zu verändern, entfallen zu lassen oder aufgrund von gesetzlichen Veränderungen und Vorgaben diesen Vertrag zu beenden. Die Größenordnung je Aussendung (zzgl. evtl. der Responseabwicklung i.H.v. ca. 3% des Auftragsvolumens) ist nicht bekannt. Das geschätztes Auftragsvolumen: bis zu 4 Mailings pro Jahr mit einer Auflage von bis zu 2.000.000.

Los 2 Der Auftraggeber verfügt über ein Outputmanagementsystem, so dass sich der Gesamtprozess an einer typischen Abwicklung einer Mailingproduktion orientiert. Die Ansteuerung der Produktionsdrucksysteme erfolgt über Canon-Prisma-Production V 5.n Server. Die Produktionsdaten für die Produktionsaufträge von Postsendungen (PAPS) werden in einer komplexen Systemumgebung in den Modi PCL5, AFPDS, PS und PDF-VT erzeugt. Die gesamten Datenflüsse und die Druckproduktion werden über M/Text (M /OMS) der Firma kühn & weyh gesteuert. Die Produktionsdaten der Produktionsaufträge von Postsendungen (PAPS) auf dem Canon-Prisma-Production V 5.n Server (Spooler) müssen dort vom Dienstleister des Produktionsbackups abgeholt werden. Alternativ können die Daten im Datenaustauschverfahren durch den IT-Dienstleister des Auftraggebers (Aktuell: Bitmarck) dem Dienstleister des Produktionsbackups übermittelt werden Die Konzeption der Leistungsbeschreibung ist auf eine vollständige White-Paper-Produktion ausgelegt. Hierbei ist das Druckverfahren (Einzelblatt oder Endlos; Inkjet oder Laser) dem Dienstleister des Produktionsbackups grundsätzlich freigestellt. Das Endformat ist ausnahmslos DIN A4 und der Dokumentenaufbau überwiegend für den Duplexdruck ausgelegt, Simplexdruck ist bei einzelnen Dokumenten möglich. Da typischerweise unterschiedliche Dokumente innerhalb eines Mailingprojekts vorkommen, muss der Dienstleister des Produktionsbackups auch im Mixplexbetrieb drucken und ausschließlich die bedruckten Seiten abrechnen können. Neben dem personalisierten Druck sind diverse Beilagen zu produzieren und den Sendungen beizufügen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hamburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

20097 Hamburg

Eintragsdatum: 03.11.2023
Angebotsfrist: 04.12.2023