Ausschreibung "Weiterführung eines mandantenfähigen Softwaresystems zur Datenverwaltung"

Öffentliche Ausschreibung

Weiterführung eines mandantenfähigen Softwaresystems zur Datenverwaltung

Gegenstand der Ausschreibung

Die bereits existierende mandantenfähige Datenbank "Biologisches Informations- und Dokumentationssystem" (BIDS) ist eine Datenverwaltungssoftware im Bereich von gentechnischen Arbeiten sowie Arbeiten mit biologischen Arbeitsstoffen.

Hierbei müssen in BIDS die gesetzlichen Anforderungen zu Aufzeichnungen nach Gentechnikgesetz (GenTG), Biostoffverordnung (BioStoffV), Infektionsschutzgesetz (IfSG) und Tierseuchenerregerverordnung (TierSeuchErV) abgebildet werden.

Darüber hinaus müssen in BIDS weitere, damit in Zusammenhang stehende Informationen verwaltet werden, u.a. die Dokumentation von Unterweisungen und Begehungen inkl. Mängelverfolgung. BIDS soll es allen Verantwortlichen erleichtern, die gesetzlich erforderlichen Daten projektspezifisch aufzuzeichnen und jederzeit ortsunabhängig mit verschiedenen Betriebssystemen (z. B. Microsoft, MAC, LINUX) abzurufen. Die Funktionen sind hierbei zu einzelnen Modulen gruppiert, die von Mandanten je nach deren Bedarf einzeln genutzt werden können. In BIDS registrierte Nutzer können BIDS über gängige Browser aufrufen und ihre Daten eingeben.

BIDS wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt und bereits von mehreren Mandanten deutschlandweit verwendet. Dabei sind BIDS-Nutzer mit der Rolle "Administrator" Ansprechpartner (first level support) für die fachliche Bereitstellung und Betreuung von BIDS, welches dann von allen Instituten des Auftraggebers bzw. den Mandanten genutzt wird. Die technische Bereitstellung erfolgt teilweise (Server, Speichermedien, etc.) durch das Rechenzentrum des Auftraggbers.

Menge und Umfang:
5 Jahre Laufzeit. 3 Jahre fix, 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung.
Schätzung des Beschaffungsvolumens über die komplette Rahmenvertragslaufzeit von ca. 190 T€.

Der Auftraggeber ist bestrebt, das Beschaffungsvolumen über den Auftragnehmer abzuwickeln. Gleichwohl kann der Auftraggeber eine Verpflichtung, eine bestimmte Anzahl an Produkten abzunehmen, nicht übernehmen. Das dargestellte Beschaffungsvolumen stellt einen unverbindlichen Orientierungswert dar. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

85764 Neuherberg

Eintragsdatum: 04.12.2023
Angebotsfrist: 28.12.2023