Ausschreibung "Beschaffung und Implementierung eines Vergabemanagementsystems"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung und Implementierung eines Vergabemanagementsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Der Leistungsgegenstand umfasst die Bereitstellung und Implementierung eines Einkaufsportals, das den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Auftragserteilung einheitlich und digital medienbruchfrei abbildet. Das Einkaufsportal ermöglicht die zukünftige vollständige Bearbeitung und Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge innerhalb des Systems. Die Erstellung und Übergabe der zusammengestellten Vergabeunterlagen sowie relevanter Informationen einschließlich der gesamten Bieterkommunikation erfolgt direkt über das Einkaufsportal. Ein zentrales Element ist die Einführung und Nutzung einer digitalen Vergabeakte, die eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicherstellt.


Darüber hinaus soll das zukünftige Einkaufsportal eine Plattform zur Verfügung stellen, die eine workflow-basierte und kollaborative Zusammenarbeit zwischen den internen beschaffenden Bereichen, externen Partnern sowie GF-SE ermöglicht. Die Prozessdokumentation soll im Portal stattfinden. Ziel ist die Harmonisierung der Beschaffungsprozesse und der verwendeten Vorlagen zur Steigerung der Effizienz und Einheitlichkeit innerhalb der Organisation. Ergänzend unterstützt das Portal die automatisierte Generierung von Statistiken zur Analyse und Auswertung der Beschaffungsvorgänge. Schließlich soll in einer der Ausbaustufen das Einkaufsportals sowohl mit dem ERP-System als auch mit dem bestehende Lieferantenportal über Schnittstellen verbunden werden.

Optional wird den anderen kommunalen Wohnungsbaugesellschaften ermöglicht, ebenfalls das Einkaufsportal zu implementieren und zu nutzen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

12053 Berlin

Eintragsdatum: 30.06.2025
Angebotsfrist: 28.07.2025