Ausschreibung "Beschaffung von Microsoft-Lizenzen"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung von Microsoft-Lizenzen

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber, betreibt für die Verwaltung die IT-Infrastruktur in einer überwiegend virtualisierten Umgebung mit ca. 110 Server. Die Server laufen auf Basis Microsoft Windows Server sowie Linux und IBM i/OS.
Für ca. 400 IT-Nutzer wird aktuell Windows 10 als Standardbetriebssystem und Office 2016 Professional als Office Suite eingesetzt.

Für das Jahr 2025 ist die Ablösung von Windows 10 durch Windows 11 als Standardbetriebssystem geplant, soweit dies im Zuge der Microsoft Roadmap mit den eingesetzten Client-Applikationen sowie den Hardware-Anforderungen (bspw. Bindung an Prozessortypen) vollkompatibel möglich ist.

Das Ziel der Beschaffung ist die unterbrechungsfreie Weiternutzung der mit dem bisherigen Enterprise Agreement erworbenen Software, das zum 30.11.2025 endet sowie die jährliche Auditierung des Lizenzgebrauchs (Microsoft-SAM-Verfahren).

Optional wird auch ein MS365-Portfolio ausgeschrieben. Die Entscheidung über einen Wechsel von On-Premise-Produkten zu Cloud-Produkten erfolgt mit dem Zuschlag.

Die Vergabe findet in zwei Losen statt (vgl. oben).
Los 1 Microsoft Lizenzportfolio
Das Beschaffungsverfahren dient der Ermittlung eines qualifizierten Handelspartners der Fa. Microsoft und Abschluss eines weiteren Enterprise Agreement (EA) oder einer gleichwertigen Vertragsalternative mit folgenden Leistungsmerkmalen während der Vertragslaufzeit:
- unternehmensweiter Einsatz der Software
- das Recht auf Produktaktualisierungen (Software Assurance),
- das Recht auf Produktdowngrades,
- das Recht auf Softwarepflege (Security-Patches, Hot-Fixes, Updates und Up-grades),
flexible Anpassung der Zahl der Anwender und der qualifizierten Endgeräte bei jährlicher Meldung dieser Zahlen (True-Up-Meldung);
- unterjährige kostenneutrale Erhöhung der Zahlen (z. B. zu Migrations- und Testzwecken),
Microsoft FastTrack Programm:
Portaladministration:
Technischer Support incl. abhängige Fremdprodukte:

Los 2 Lizenz-Audit
Der Leistungsumfang des Los 2 ergibt sich aus der Anlage "Leistungsverzeichnis/Preisblatt Los 2" der Leistungsbeschreibung. Die Leistungen sind einmal jährlich zu erbringen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

80805 München

Eintragsdatum: 22.07.2025
Angebotsfrist: 21.08.2025