Ausschreibung "Weiterentwicklung und Wartung der internen webbasierten Fachanwendung POEM"

Öffentliche Ausschreibung

Weiterentwicklung und Wartung der internen webbasierten Fachanwendung POEM

Gegenstand der Ausschreibung

Die Exportkontrollreferate des Auftraggebers nutzen für die Bearbeitung von Anträgen in Ihrer Zuständigkeit eine interne Fachanwendung namens POEM („Prozessoptimierter Exportkontrollmanager“). POEM ist ein individuelles, derzeit weiterzuentwickelndes softwarebasiertes Dokumentenmanagementsystem, das aktuell von einem Microsoft-SharePoint basierten in ein webbasiertes System überführt wird („Umstrukturierung“). Die programmierte Webanwendung enthält auch einen Workflow-Engine, mit dem die benötigten Workflows umgesetzt werden.

Für die Weiterentwicklung und Wartung der internen webbasierten Fachanwendung POEM beabsichtigt der Auftraggeber einen EVB-IT-Erstellungsvertrag betreffend

1. die Migration von Alt-Daten aus der SharePoint basierten zur webbasierten Anwendung und weiterer erforderlicher Maßnahmen im Rahmen der Umstrukturierung,
2. die Implementierung von zwei Schnittstellen zwischen
(a) dem elektronischem Antragsportal (Bundesportal) und POEM und
(b) POEM und der internen Fachanwendung des BAFA, um diverse Datenkränze zu übermitteln,
3. die Weiterentwicklung und bedarfsabhängige Behebung von Betriebsstörungen sowie zur Umsetzung von anlassbezogenen Wartungserfordernissen
abzuschließen.

Der EVB-IT-Erstellungsvertrag hat eine Grundlaufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2028 und umfasst die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils bis zu einem Jahr (optionale Verlängerung).

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Auftraggeber

10115 Berlin

Eintragsdatum: 07.11.2025
Angebotsfrist: 09.12.2025