Ausschreibung "Vergabe Archivsoftware"

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe Archivsoftware

Gegenstand der Ausschreibung

Beim Auftraggeber besteht der Bedarf an einer Archivsoftware. Das bisherig genutzte Stadtarchiv, welches sich im historischen Rathaus der Stadt befand, wurde bei der Flutkatastrophe 2021 beschädigt. Hierbei entstanden auch Schäden an den im Stadtarchiv eingelagerten Dokumenten und dem Fotoarchiv der Stadt. Mittelfristig soll das Stadtarchiv in ein neues Gebäude umgesiedelt werden.

Aufgrund dieser räumlichen Situation sowie vor dem Hintergrund der anstehenden Restaurierungsmaßnahmen der beschädigten Dokumente und Fotos werden in den nächsten Jahren Transporte und Umzüge mit dem Archivgut nötig sein, die durch eine adäquate Magazin- und Standortverwaltung koordiniert und dokumentiert werden müssen. Durch die aktuelle Situation des Stadtarchivs ergeben sich besondere Anforderungen an die neue Archivdatenbank: Das Archivgut wird, je nach individuellem Schadensbild, einen bis mehrere Restaurierungsprozesse in unterschiedli-chen Werkstätten durchlaufen. Diese Abläufe müssen in der neuen Archivsoftware abbildbar sein. Die Datenbank muss die Dokumentation von Schadensbildern, der vorgenommenen Konservierungs- und Restaurierungsmaßnah-men sowie Empfehlungen für die weitere Lagerung und Nutzbarkeit des Archivgutes darstellen können.

Darüber hinaus muss in der neuen Archivsoftware abbildbar sein, welche Bestände im Zuge der Flutkatastrophe 2021 zerstört wurden (Flutverlust) und bei welchen Archivgütern ein (hoher) Bild- bzw. Textverlust eingetreten ist, z.B. bei Fotografien durch Verlust der Oberfläche oder bei Urkunden durch starkes Auswaschen der Tinte.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

53902 Bad Münstereifel

Eintragsdatum: 13.02.2026
Angebotsfrist: 12.03.2026