Ausschreibung "Einführung und Betrieb eines Bewerbermanagementsystems"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung und Betrieb eines Bewerbermanagementsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die Vergabe eines Auftrags über die Implementierung eines Bewerbermanagementsystems sowie dessen Bereitstellung als Software as a Service. Bei der Umsetzung müssen zusätzlich die aktuellen Anforderungen an die anwendbaren Datenschutzbestimmungen, insbesondere derjenigen der Datenschutz­Grundverordnung (DS­GVO), des Datenschutzgesetzes Nordrhein­Westfalen (DSG NRW) sowie des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) berücksichtigt werden.

Diese Anforderungen muss der Auftragnehmer auch bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Lösung beachten. Dies beinhaltet insbesondere auch den Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit dem Auftraggeber gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies rechtlich erforderlich ist. Die Anforderungen zur Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 sowie des bei Vertragsschluss jeweils aktuellen Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue ­ C5 (Basiskriterien) sind ebenfalls zu beachten und umzusetzen.

Es ist beabsichtigt, einen EVB­IT Cloudvertrag mit dem späteren Auftragnehmer abzuschließen, auf dessen Grundlage die Umsetzung der Leistungen erfolgen soll.

Der Umfang der Leistung umfasst insbesondere die im Folgenden aufgelisteten Teilleistungen und Aufgaben:
a) Besondere initiale Leistungen (Setup), wie z.B. ­Projektmanagement, ­ Konzeption, ­ Einrichtung Produktiv­ und Testsystem ­ Testung ­ Schulungen
b) Bereitstellung und Betrieb der SaaS­Lösung, der dazugehörigen Cloudinfrastruktur (Hosting), Software und Lizenzen inklusive Pflege­, und Wartungs­ und Supportleistungen,
c) zusätzliche Supportleistungen,
d) Weiterentwicklung und Anpassung des Systems
e) Bereitstellung von Fachpersonal,
f) Leistungen bei Vertragsende.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

50933 Köln

Eintragsdatum: 03.04.2026
Angebotsfrist: 29.04.2026