Ausschreibung "Agenturleistungen - Operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen"

Öffentliche Ausschreibung

Agenturleistungen - Operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen

Gegenstand der Ausschreibung

Budget: ca.: EUR 315.000 netto/Jahr

Leistungsumfang Operative Umsetzung von kleinen und mittleren Kommunikationsmaßnahmen
- Kurzfristige Auftragsvergabe operativer Layout#, Gestaltungs# und Adaptionsleistungen auf Basis vorgegebener Inhalte, Briefings und Gestaltungsrichtlinien, Überarbeitung, Aktualisierung und Formatadaption bestehender Kommunikationsmittel.
- Die Leistungen erfolgen in einem Umfeld mit hoher Taktung und variierendem Volumen an parallel laufenden Einzelaufträgen.
- Die Agentur muss in der Lage sein, eine hohe Anzahl an Kommunikationsmitteln zeitgleich und konsistent umzusetzen.
- Typisch ist die serielle Erstellung und parallele Bearbeitung mehrerer Assets pro Woche über unterschiedliche Kanäle hinweg. Beispiele für Maßnahmen aus der Unternehmenskommunikation, Mitarbeitendenkommunikation, Personalwerbung und Öffentlichkeitsarbeit:
- Grafische Umsetzung interner Informations# und Mitarbeitendenkommunikation
- Personalwerbe# und Recruiting#Materialien (z. B. Recruiting#Anzeigen, Karrieremessen#Materialien, interne Jobformate)
- Umsetzung klassischer Print# und Ausgabemedien (z. B. Flyer, Infoblätter, Broschüren, Einzelmotive/ Plakate, Gehaltsbeileger, Visiten#, Dankes# und Glückwunschkarten, Urkunden, Kalender)
- Gestaltung von Informationsmaterialien für digitale Medien (z. B. Banner, Anzeigen, Infografiken, Kurz#Videos, Mitarbeitendenporträts)
- Infografiken, Icons und Visualisierungen auf Grundlage vorgegebener Inhalte
- Präsentationen im PowerPoint#Format
- Schulungs# und Informationsunterlagen
- Veranstaltungs#, Aktions# und Anlasskommunikation (z. B. Jubiläen, interne Events, Kampagnenumsetzungen)
- Beschilderungen sowie temporärer räumlicher Kommunikationsmittel (z. B. Bauzaungestaltung, Baustelleninformationen, Schilder, Roll#ups, Faltdisplays, Presse# und Messewände)
- Stickern, Fahrzeug#Brandings und Busaufschriften
- Gestaltung von Geschenk# und Streuartikeln
- Erstellung und Pflege von Templates, Serienformaten und wiederverwendbaren Layoutvorlagen
- Reinzeichnung, Produktionsvorbereitung und mediengerechte Aufbereitung
- Berücksichtigung von Barrierefreiheit (BITV 2.0, inklusives Design) im Rahmen der grafischen Umsetzung

Der Vertrag soll für den Zeitraum ab 03.11.2026 bis 31.10.2029 geschlossen werden. Die nähere Beschreibung befindet sich in der Leistungsbeschreibung.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Auftraggeber

10179 Berlin

Eintragsdatum: 24.07.2026
Angebotsfrist: 24.08.2026