Ausschreibung "Formular-Management-System"

Öffentliche Ausschreibung

Formular-Management-System

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant, die Prozesse zur Erstellung der Geschäftskorrespondenz in den Bereichen Batch, AdHoc und Interaktiver Dokumentenerstellung neu zu gestalten und auf den aktuellen Stand der Technik zu heben. Hierfür soll die bestehende Applikationslandschaft zur Erstellung von Geschäftskorrespondenzen durch eine zentrale Standardlösung „Formular-Management-System“ (FMS) ersetzt werden, welches weder auf dem Server noch auf den Clients weitere Softwareprodukte, wie z.B. Open Office oder Microsoft Office benötigt. Mit dem Austausch der bestehenden Softwarelösung geht auch die Anpassung der Lösung auf die Bedürfnisse des Auftraggebers und die Implementation in bestehende Umsysteme und Fachsysteme, wie z.B. das Kernsystem auftraggeber-standard und SAP, einher. Aktuell werden durch verschiedene Systeme (mit bis zu 3.000 Vorlagen) jährlich ca. 4 Mio. Korrespondenzen erzeugt. Die aktuell vorhandenen Vorlagen müssen innerhalb des Projektvorhabens in das zukünftige FMS überführt (migriert) werden. Darüber hinaus soll das neue FMS auch die Verwaltung und Pflege von Vorlagen und Textbausteinen durch die Fachbereichsmitarbeiter ermöglichen sowie die Mitarbeiterin/den Mitarbeiter optimal durch elektronische Workflows in Änderungsprozessen und bei der Dokumentenfreigabe unterstützen. Vorlagen können versioniert und Versionen miteinander verglichen werden. Um die Erstellung neuer Vorlagen für den Vorlagenentwickler zu vereinfachen, wird von der Designumgebung der zukünftigen FMS-Lösung eine Import-Funktionalität für Word/RTF und PDF-Formate erwartet. Ein automatisiertes und regelbasiertes Deployment ermöglicht den Transport geänderter Vorlagen und Textbausteine in weitere Umgebungen.
Neben den physischen Ausgangskanälen (lokaler und zentraler Druck) soll das FMS auch die elektronischen Ausgangskanäle (HTML5, De-Mail, E-Mail, Fax, etc.) unterstützen.
Das FMS bietet zusätzlich die Möglichkeit eines integrierten Reportings, welches die Auswertung der Nutzung des Systems und der produzierten Dokumente ermöglicht.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hamburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

22089 Hamburg

Eintragsdatum: 18.04.2016
Angebotsfrist: 17.05.2016