Ausschreibung "Digitaler Rechnungsworkflow"

Öffentliche Ausschreibung

Digitaler Rechnungsworkflow

Gegenstand der Ausschreibung

Der Ausschreibungsgegenstand ist die Einführung eines digitalen Rechnungs-workflows (inkl. Software, Softwarepflege, Implementierung). Erwartet wird, dass sich die Workflow-Lösung nahtlos in das vorhandene Dokumentenmanagement- bzw. Vorgangsbearbeitungssystem (PDV VIS) oder alternativ in das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesensystem (SAP ERP) integriert. Zwingend erforderlich ist bei beiden Alternativen, dass der Workflow in einer Buchung im HKR-System mündet (je nach Prozess und Dienststelle in den SAP-Modulen MM, PSM und/oder FI sowie weiterer Module entsprechend der in SAP hinterlegten Fortschreibungslogik).

Für digitale Rechnungen sind die Syntaxen: ZUGFeRD (Basic- und Comfort-Profil) und PEPPOL-UBL zu unterstützen. Weitere Formate, wie der zukünftige nationale Standard XRechnung, müssen dabei nachträglich implementiert werden können.

Die Workflow-Lösung soll generische Prozessketten in der Rechnungsverarbeitung zu Bestellvorgängen mit und ohne Bestellbezug (Nutzung von SAP MM) unterstützen. Die Standardprozesse, wie z. B. sachlich und rechnerische Prüfung, Bearbeitung in der Clearingstelle, Anordnung etc., müssen in beliebiger Reihenfolge und Häufigkeit erfolgen können, das heißt, es sind in den Dienststellen individualisierte Prozessabläufe von der Workflow-Software zu unterstützen. Hierbei ist sowohl die kamerale Haushaltsführung (abgebildet über SAP PSM) als auch die doppische Buchführung (SAP FI) zu unterstützen.

Die Workflow-Lösung muss über ein Rechnungseingangsbuch verfügen. Dieses muss zum Beispiel einen über das Berechtigungskonzept geregelten Überblick über alle eingegangenen Rechnungen bieten, sowie Auskunft über Fehler und den jeweiligen Bearbeitungsstatus liefern.

Von der Workflow-Lösung wird erwartet, dass sie, sofern sie nicht ohnehin mit dem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem VIS verknüpft ist, über eine SAP-ArchiveLink-Schnittstelle (mit Zertifizierung der SAP® AG) verfügt und sämtliche Rechnungsunterlagen, Anlagen sowie Protokolle an eine revisionssichere elektronische Ablage übergeben kann.

Weitere Informationen siehe ausführliche Ausschreibung.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bremen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

24161 Altenholz

Eintragsdatum: 31.05.2016
Angebotsfrist: 28.06.2016