Ausschreibung "Beschaffung und Einführung der elektronischen Verwaltungsakte"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung und Einführung der elektronischen Verwaltungsakte

Gegenstand der Ausschreibung

Das E-Government-Gesetz (EGovG) schreibt die Einführung der elektronischen Aktenführung für die Bundesverwaltung bis 2020 vor. Es soll damit eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewährleistet werden, welche Effektivitäts- und Effizienzsteigerungen ermöglicht. Mit diesem Hintergrund soll die elektronische Aktenführung im Verwaltungsbereich eingeführt werden. Hierfür wurde das Projekt EVA – Elektronische Verwaltungsakte – initialisiert. Zukünftig soll die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung in der gesamten Verwaltung genutzt werden und damit langfristig die derzeit federführende Papierakte ablösen. Für die Durchführung der elektronischen Aktenführung soll ein neues Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem eingeführt werden. Die Aktenverwaltung erfolgt derzeit papierbasiert. Es ist kein Alt-System vorhanden, welches durch das neue System für elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (EVA-System) abgelöst wird. Eine Datenmigration ist demnach nicht erforderlich. Das EVA-System muss auf einer Standardsoftware(-plattform) basieren, die einen Funktionsumfang bereitstellt, der eine vollständige Umsetzung der Anforderungen an die Aktenführung und Vorgangsbearbeitung in der Verwaltung unterstützt. Unter einer Standardsoftware wird in diesem Vergabeverfahren eine Software verstanden, die es aufgrund ihres Funktionsumfanges ermöglicht, dass für die Umsetzung des EVA-Systems grundsätzlich keine Individualentwicklungen notwendig sind. Potentielle Änderungen der Standardsoftware sollen durch Anpassung und Konfiguration erfolgen. Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der eine Standardsoftware inkl. einer Langzeitspeicherlösung, Signatursoftware und Formatwandlungsdienst (Lizenzen mit Wartung und Systemservice) und den dazugehörenden Werkleistungen liefert. Das System soll in die Systemumgebung implementiert werden. Gefordert werden vom Auftragnehmer über die Vertragslaufzeit auch Dienstleistungen zur Schulung, Einführungsbegleitung und Unterstützung für mögliche künftige Anpassungen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

81675 München

Eintragsdatum: 02.08.2016
Angebotsfrist: 05.09.2016