Ausschreibung "Einführung des Scannens von Eingangsdokumenten"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung des Scannens von Eingangsdokumenten

Gegenstand der Ausschreibung

Wir beabsichtigen die Einführung des Scannens von Eingangsdokumenten.

Ausführungsfrist:
Lieferung der Leistung bis Ende 51.KW / 2016;
Installation, Anpassungen, Test 1.Quartal 2017;
Gesamtabnahme inkl. Übergabe Dokumentation bis Ende 1.Quartal 2017

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Ziel des Gesamtprojekts ist es, ein Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (zukünftig DMS genannt) beim Auftraggeber sowie deren selbstständigen Töchtern zu etablieren.

Dieses Ziel wird mit drei separaten Vergaben verfolgt:

1. Ausschreibung eines DMS
2. Ausschreibung eines Langzeitspeichers (gemäß TR-03125) für die beweissichere Aufbewahrung von Schriftgut und
3. Ausschreibung des Scannens von Posteingängen - ersetzendes Scannen von Eingangspost (gemäß TR-03138). Diese Leistung ist Bestandteil der vorliegenden Ausschreibung.

Gegenstand der Vergabe:
- Hardware
- Lizenzen
- Implementierung
- Systemintegration
- Schulung und Anwenderbetreuung

Zweck:
Digitalisierung und vollständige Aufnahme der Informationen in eine betrieblich gemanagte Umgebung

Anwendungsfälle:
Scannen an 3 Standorten
- Lubmin
- Karlsruhe
- Jülich

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

17509 Rubenow

Eintragsdatum: 29.09.2016
Angebotsfrist: 18.10.2016