Ausschreibung "Beratungsleistung zur Ausschreibung eines Dokumentenmanagementsystems"

Öffentliche Ausschreibung

Beratungsleistung zur Ausschreibung eines Dokumentenmanagementsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Wir beabsichtigen im Rahmen der Digitalisierung die Umstellung von Papier-Akten hin zu elektronischen Akten und die damit verbundene Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Zur Begleitung des Vergabeverfahrens für die Beschaffung des DMS und gegebenenfalls zur weiteren Unterstützung des Projektes suchen wir einen Berater.

Erwartet werden folgende Leistungen:
- Abstimmung von Eckdaten und Ablauf des Vergabeverfahrens
- Konzeption einer Bewertungsmatrix
- Erstellung des Leistungsverzeichnisses, Kriterienkatalog mit Gewichtung unter Berücksichtigung von Schnittstellen zwischen dem Angebotenen DMS und Fachverfahren, die in der Kreisverwaltung eingesetzt werden.
- Beantwortung von Anbieterfragen
- fachliche Auswertung der Angebote
- Begleitung von Bieterpräsentationen
- Zusammenfassende Auswertung des Verfahrens und Erstellung eines Vermerks mit einer Empfehlung für die Zuschlagserteilung
- fachliche Begleitung in der Einführungsphase des DMS

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

37269 Eschwege

Eintragsdatum: 08.05.2018
Angebotsfrist: 14.05.2018