Ausschreibung "Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mit Archivfunktion "

Öffentliche Ausschreibung

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mit Archivfunktion 

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber möchte im Rahmen eines Projektes ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) aufbauen. Dieses soll die Digitalisierung und Ablösung papiergebundener Geschäftsprozesse unterstützen. Ziele des Projektes sind:

— Ablösung von papiergebundenen Abläufen und Archiven,

— Verbesserung der internen und externen Zusammenarbeit,

— Ortsunabhängiger Zugriff auf Dokumente,

— Automatisierung von Prozessen,

— Erhöhen der Effektivität und der Effizienz im Umgang mit Dokumenten.

Hierzu soll ein System eingeführt werden, das die revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die Bildung von elektronischen Akten sowie eine Prozesssteuerung mittels elektronischer Workflows ermöglichen. Neben der reinen Dokumentenverwaltung sind Funktionen der Posteingangsbearbeitung sowie der Zusammenarbeit (Collaboration) zu realisieren.

Es ist grundsätzlich eine fortwährende Weiterentwicklung des Systems, hin zum unternehmensweiten DMS angedacht.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10178 Berlin

Eintragsdatum: 14.05.2019
Angebotsfrist: 11.06.2019