Ausschreibung "IT-Unterstützung für das Beteiligungsmanagement"

Öffentliche Ausschreibung

IT-Unterstützung für das Beteiligungsmanagement

Gegenstand der Ausschreibung

Wir sind an rund 200 Gesellschaften unmittelbar und mittelbar beteiligt. Der Bilanzwert dieser Beteiligungen liegt bei etwa einer Milliarde Euro, der Marktwert mehrere Milliarden Euro. Die sichtbaren Finanzhilfen betragen jährlich mehr als 100 Mio. EUR. Das Management dieser Unternehmensbeteiligungen – bestehend aus: 

— Beteiligungsverwaltung, 

— Mandatsbetreuung, 

— Beteiligungscontrolling. 

Umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten und stellt hohe Anforderungen an die Administration von Daten und Dokumenten. Zudem laufen die genannten Tätigkeiten verteilt über die Verwaltung. Im Zuge der Digitalisierung der Verwaltungsaufgaben benötigen wir für das Beteiligungsmanagement eine einheitliche IT-Unterstützung.

A) Lieferung einer Standardsoftware (100 Lizenzen) mit folgenden Hauptkomponenten:
1) Beteiligungsverwaltung;
2) Mandatsbetreuung;
3) Beteiligungscontrolling;
4) inkl. der Überlassung der erforderlichen Lizenzen zum Betrieb auf mindestens 4 Umgebungen (Produktions-, Test-, Schulungs- und Entwicklungsumgebung);
5) inkl. Dokumentation und Hilfefunktion.

B) Systemservice (Wartung, Service und Support)
Der Systemservice beginnt nach der Abnahme des Gesamtsystems;

C) Initiale Schulungen
Es sind insgesamt ca. 100 Mitarbeiter des BMS-Fachverfahrens durch den AN zu schulen. Die Schulungen finden in Schulungsräumen des AG statt. Die Schulungsunterlagen sind vom Auftragnehmer übersichtlich und aussagekräftig sowie auf den Auftraggeber individuell zugeschnitten in deutscher Sprache zu erstellen;

D) Installation und Integration in die vorhandene Systemlandschaft:
1) Unterstützung bei der Installationsvorbereitung;
2) Teilnahme an einem Kick-Off- sowie Go-Life-Workshop;
3) Der AN unterstützt bei der Erstellung der initialen Konfiguration, inkl. Rollen- und Rechteberechtigungen;
4) Inbetriebnahme und Konfiguration der Schnittstellen;
5) Initiale Unterstützung bei der Erstellung der Bericht-Templates und der Anpassung des Datenerfassungstemplates (DET);
6) Durchführung der Übernahme von Altdaten aus dem Tablespace FEBIZ (ZIMAS) in das BMS;
7) Testunterstützung.

E) Datenmigration
Der AN erstellt unter Beteiligung des AG ein Konzept für die Datenmigration der Bestandsdaten ins BMS. Er unterstützt den AG mit geeigneten Ressourcen und Personal bei der Durchführung der Datenmigration mit folgenden Leistungen:

Bereitstellung von Automatisierungsmechanismen zur Datenmigration (z. B. Datenbank-Skripte oder Batch-Verarbeitungsroutinen) durch Tests der Migrationsergebnisse (ggf. die Fehlersuche und Analyse) sowie Beratung zu Fragen der Datenmigration;

F) Weitere Unterstützungsleistungen nach Aufwand
Weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit: Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 15 PT pro Jahr. Für diese Unterstützungsleistungen besteht kein Anspruch auf Abnahme;

G) Optionale Leistungen:
Verlängerung des Systemservices und der weiteren Unterstützungsleistungen um jeweils 1 Jahr mit 3monatiger Kündigungsfrist, maximal 4 mal möglich.

Nachkauf von Lizenzen (geschätzte Menge 50 Lizenzen) inkl. Systemservice.

Es wird ein EVB-IT-Erstellungsvertrag mit einer Mindestvertragsdauer von 4 Jahren abgeschlossen. Der Vertrag (Systemservice – Service, Wartung und Support und die Unterstützungsleistungen von jährlich 15 PT) verlängert sich danach um jeweils ein Jahr, maximal viermal.

Optional können Lizenzen (geschätzt bis zu ca. 50 Stück) inkl. Systemservice (Wartung, Service und Support) nachgekauft werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

80992 München

Eintragsdatum: 30.07.2019
Angebotsfrist: 29.08.2019