Ausschreibung "Rahmenvereinbarung Mediaagentur "

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvereinbarung Mediaagentur 

Gegenstand der Ausschreibung

Die Agentur, die den Zuschlag erhält, übernimmt die folgenden Aufgaben:

— Erstellung einer Mediaplanung für die B2B- und B2C-Kommunikation auf Basis der Rahmenbedingungen,

— Verhandlung mit Verlagen, Mediengruppen und Online-Medien,

— Entwicklung von Vorschlägen zu Maßnahmen mit dem Ziel der Integration von Kampagnen regionaler und lokaler Tourismusorganisationen (inhaltlich und zeitlich),

— Formulierung von Key-Performance-Indicator-Zielen

— Media-Einkauf und -abrechnung, Erstellung von Produktionsplänen, Beleg- und Terminkontrolle, Belegbeschaffung,

— Erstellung von Mediaplänen, die regelmäßig aktualisiert und ggf. an geänderte finanzielle, zeitliche und inhaltliche Rahmenbedingungen angepasst werden,

— Erstellung und laufende Pflege eines detaillierten Kostenplans,

— Technische Einrichtung der Werbemittel. Die Kreation ist nicht Bestandteil dieser

Ausschreibung.

— Optimierung der Kampagne während der Laufzeit,

— Erfolgskontrolle (Reporting) und Bewertung der Zielerreichung der Maßnahmen,

— Prüfung externer Angebote (z. B. von Medienpartnern, Verlagen, Dienstleistern), Bewertung für die TA.SH und Aussprache von Handlungsempfehlungen,

— Kommunikation mit der Kreativagentur,

— Benennung eines/r festen Ansprechpartners/in. Auf eine telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation wird großen Wert gelegt,

— Regelmäßige Telefonkonferenz (1- 2-wöchentlich) im Kampagnenzeitraum, sowie jederzeit nach Erfordernis,

— Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen beim Auftraggeber zwecks Abstimmung und Vorbereitung der Maßnahmen sowie Präsentation der Ergebnisse (halbjährlich),

— Durchführen einer „Media-Schulung“ (1/2 Tag) beim Auftraggeber zu Beginn des Vertragsverhältnisses.

Das voraussichtliches Mediabudget für das Jahr 2020 wird auf 700 000,00 EUR geschätzt.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Schleswig-Holstein

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

24103 Kiel

Eintragsdatum: 31.07.2019
Angebotsfrist: 30.08.2019