Ausschreibung "Beschaffung und Einführung eines eAkte-Systems"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung und Einführung eines eAkte-Systems

Gegenstand der Ausschreibung

Wir beabsichtigen die bestehende papierbezogene Aktenführung auf eine elektronische Aktenführung umzustellen. Zu diesem Zweck ist der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems mit Produktivbetrieb ab dem Jahr 2020 geplant. Die Einführung erfolgt in mehreren Schritten und soll in drei Ämtern pilotiert werden.

Das hiesige Vergabeverfahren dient der Beschaffung eines eAkte-Systems mit ergänzenden Leistungen.

Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Überlassung einer eAkte-Standardsoftware,
— Überlassung einer zentralen Scan-Software,
— Anpassung der eAkte-Standardsoftware durch Customizing,
— Projekt- und Qualitätsmanagement,
— Konzeptionelle Leistungen und Erstellung von Dokumentationen,
— Feinkonzeption inkl. Rechte & Rollen-Konzept,
— Systemdokumentation des konfigurierten eAkte-Systems,
— Nutzungshandbücher/Anwendungsdokumentation, insbesondere Administrationshandbuch (zur fachlichen und technischen Administration des eAkte-Systems) und Benutzerhandbuch,
— Schulungsunterlagen,
— Verfahrensbeschreibungen für Meldung gemäß Datenschutzgesetz Sachsen-Anhalt - DSG LSA,
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (z. B. Installation, Konfiguration, Anbindung Fachverfahren),
— Begleitung der Test- und Pilot-/Abnahmephase,
— Schulungen,
— Softwarepflege,
— Weiterentwicklung nach Bedarf und sonstige Unterstützungsleistungen.

Gruppe 1 Softwareüberlassung
1.1 eAkte - Lizenzen:
Softwareüberlassung auf Dauer und Bereitstellung der für das eAkte-System nötigen DMS-Softwarekomponenten und User-Lizenzen, Mindestabnahme: 200 Lizenzen, Obergrenze: 450 Lizenzen
1.2 Scansoftware zentrale Scanner - Lizenzen:
Softwareüberlassung auf Dauer und Bereitstellung der für das eAkte-System. benötigten zentralen Scan-Softwarekomponenten für die Stapel- und Massenverarbeitung, Mindestabnahme: 1 Lizenz, Obergrenze: 3 Lizenzen

Gruppe 2 Softwarepflege und Support
2.1 Pflege & Support des eAkte-Systems:
Jährliche Pflege- und Supportkosten für Pos. 1.1
2.2 Pflege & Support der Scansoftware für zentrale Scanner:
Jährliche Pflege- und Supportkosten für aus Pos. 1.2, ca. 600 000 Images p. a.

Gruppe 3 Dienstleistungen
3.1 Tagessatz für Dienstleistungen:
Tagessatz pro Personentag (PT = 8 h) für Unterstützungsleistungen inkl. aller Reise- und Nebenkosten, Mindestabnahme: 100 PT, Obergrenze: 400 PT

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen-Anhalt

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

29410 Hansestadt Salzwedel

Eintragsdatum: 09.08.2019
Angebotsfrist: 10.09.2019