Ausschreibung "Rahmenvereinbarung zur kommunikativen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit"

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvereinbarung zur kommunikativen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Gegenstand der Ausschreibung

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über die inhaltliche Beratung und die operative Unterstützung des Auftraggebers bei der Konzeption und Umsetzung von konkreten kommunikativen Einzelmaßnahmen im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit. 

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt jährlich bei ca. 100 000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer). 

Fachspezifische Themen sollen durch Informationsmaßnahmen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. Zielgruppe und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele und Zielgruppe werden von der Auftraggeberin definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachlich-politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen.

Die konzeptionellen Arbeiten umfassen sämtliche Aufgaben, die sich im weitesten Sinne mit der Konzept-und Ideenlieferung zu vorgegebenen Themengebieten befassen. Dazu gehören die Entwicklung mittelfristiger Kommunikationsstrategien, die Erstellung von projekt- und anlassbezogenen Kommunikationskonzepten und die Erstellung von projektbezogenen Grob- und Feinkonzepten.

Von der AN wird die Beratung im Hinblick auf öffentlichkeitswirksame Maßnahmen erwartet (z. B. zu Inhalten von Pressekonferenzen, öffentlichen Veranstaltungen oder auch ganzen Kampagnen), die sich dazu eignen, die Wahrnehmung der betreffenden Initiative oder des betreffenden Programms der BGZ bei den jeweils anvisierten Zielgruppen bzw. bei der Öffentlichkeit zu steuern. Darüber hinaus bietet die AN bei Bedarf Medientraining und -beratung für Auftraggeber-Mitarbeiter/innen an.

Redigat und Lektorat von vorhandenen Texten; Verfassen und Redigieren von Texten wie z. B. Pressemitteilungen, Grußworten, Ansprachen, Namensbeiträgen, Informationsflyern, Erklärtexten, Website-Content, Fachartikeln, Interviews etc.

Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien wie z. B. Plakate, Infografiken, Roll-Ups, Digitaldruckbahnen nach bestehenden CD-Vorgaben, Gestaltung von Anzeigen, Entwicklung, Gestaltung und Betreuung von einfachen Informationsgrafiken und statistischen Grafiken als Vektorgrafik, Pixelgrafik und PDF.

Produkt- und anlassbezogen kann die Produktion von Videobotschaften oder Kurzfilmen (z. B. Imagefilm, Erklärfilm, Interview) für die Verwendung bei Veranstaltungen oder auf Websites erforderlich werden. Die AN übernimmt die Produktion des Videobeitrages (inklusive Schnitt) bis zur Fertigstellung.

Die AN übernimmt die Konzeption und Umsetzung sowie die anschließende Pflege und technische Betreuung von kleineren Projekten und Maßnahmen im Online-Bereich, z. B. die Konzeption von Microsites.

Es sind einmalige Veranstaltungen in verschiedenen Formaten unterschiedlicher Größe (maximal 500 Teilnehmende) zu organisieren; diese können in ganz Deutschland stattfinden.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

45127 Essen

Eintragsdatum: 09.09.2019
Angebotsfrist: 09.10.2019