Ausschreibung "Externe Beratung zum Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)"

Öffentliche Ausschreibung

Externe Beratung zum Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)

Gegenstand der Ausschreibung

A. Ziel der externen Beratung

Das LAVES steht vor der richtungsweisenden Entscheidung, ob das verwendete STAR-LIMS nach 13 Jahren weiter ertüchtigt
werden kann und soll oder ob es perspektivisch sinnvoller ist, ein neues System zu etablieren.

1. Durch die externe Beratung muss neutral ermittelt werden, in welchem Umfang das im LAVES vorhandene Starlims
die Anforderungen der verschiedenen Organisationseinheiten des LAVES an ein Labor-Informations-Managementsystem
(LIMS) erfüllt und zukünftig weiter erfüllen kann. Die Notwendigkeiten zur Weiterentwicklung des Starlims zur Erfüllung der
Anforderungen müssen definiert und mit einer finanziellen Aufwandsschätzung hinterlegt werden.

2. Die Erfüllung der Anforderungen der verschiedenen Organisationseinheiten des LAVES an ein LIMS muss für am Markt
verfügbare LIMS bewertet werden. Die Notwendigkeiten zur Weiterentwicklung der am Markt vorhandenen LIMS zur Erfüllung
der Anforderungen müssen definiert und mit einer finanziellen Aufwandsschätzung hinterlegt werden.

3. Es muss eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung nach WiBe 5.0 zur Bewertung der ermittelten Varianten A und B erstellt
werden.

B. Umfang der externen Beratung:

1. Definition eines Soll-Zustandes durch
a) Ermittlung der Anforderungen an das LIMS aus Sicht
- der Abteilung 5 (Stab der Abteilung 5, sowie die dazugehörigen 6 Institute)
- des Berichtswesens im Dezernat 12
- des EDV-Betriebs im Dezernat 12

2. Aufnahme des IST-Zustandes durch
a) Besuch der in der Anlage 1 aufgeführten Labore der Abteilung 5 und Ist-Aufnahme der Umsetzung der Laborprozesse im
vorhandenen Starlims (geplanter Zeitaufwand ca. 2 Stunden je Labor)
b) Ermittlung des Erfüllungsgrad der Anforderungen durch das vorhandene Starlims ermitteln, auch vor dem Hintergrund der
zur Verfügung stehenden personellen Ressourcen.

C. Evaluation der Möglichkeiten zur Erreichung der gesetzten Anforderungen

1. Den Erfüllungsgrad der Anforderungen durch andere LIMS, die konkret zu benennen sind, ermitteln.

2. Notwendigkeiten der Weiterentwicklung des vorhandenen Starlims zur Erfüllung der gesetzten Anforderungen definieren und
mit einer finanziellen Aufwandschätzung hinterlegen, auch unter Berücksichtigung des dafür nötigen personellen Aufwandes

3. Notwendigkeiten der Weiterentwicklung der in Betracht kommenden LIMS zur Erfüllung der gesetzten Anforderungen
definieren und mit einer finanziellen Aufwandschätzung hinterlegen, auch unter Berücksichtigung des dafür nötigen personellen
Aufwandes

D. Betrachtung der Wirtschaftlichkeit der Alternativen nach WiBe 5.0 (Beibehaltung Starlims mit den Aufwendungen zur
Weiterentwicklung des Starlims im Vergleich zur Einführung eines neuen, geeigneten LIMS). Hierbei sind auch die Kriterien
zu berücksichtigen, die unter Punkt 2.1 (Wirtschaftlichkeit) in den Leitlinien der Mindestanforderungen der Rechnungshöfe

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Niedersachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

30459 Hannover

Eintragsdatum: 26.09.2019
Angebotsfrist: 25.10.2019