Ausschreibung "Software für Sammlungs- und Ausstellungsmanagement"

Öffentliche Ausschreibung

Software für Sammlungs- und Ausstellungsmanagement

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Sammlungs- und Ausstellungsmanagementsystems (SAM).

Das SAM muss neben den üblichen Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement vor allem die Geschäftsprozesse der Ausstellungsplanung und -umsetzung von der ersten Idee bis zum Abbau der Ausstellung unterstützen und jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand der Ausstellungsprojekte geben können.

Gewünscht ist eine Lösung, die das agile Managen und Gestalten von Prozessen und ihren Workflows im Museums- und Ausstellungsbereich erlaubt. Wichtig ist, dass das SAM in die IT-Infrastruktur des Auftraggebers integriert wird, mit anderen Softwarelösungen in der Systemumgebung des Auftraggebers zusammenarbeitet und an Workflows im Haus des Auftraggebers angepasst werden kann. Da der Auftraggeber mit anderen Museen sehr häufig und regelmäßig inkrementell Daten austauscht, wird nach einer Lösung gesucht, die flexibel und komfortabel angepasst werden kann und die mit den Softwarelösungen der Akteure des Auftraggebers im Zusammenspiel funktioniert.

Bei der Umsetzung der Anpassungen der SAM-Software an die Anforderungen des Auftraggebers wird eine enge Abstimmung und intensive Rücksprache mit dem Auftraggeber vorausgesetzt. Dabei sollen in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber in einem Prozess, der an ein agiles Projektvorgehen angelehnt sein soll, in iterativen Schritten auslieferbare Inkremente hergestellt werden. Schon jetzt wird darauf hingewiesen, dass die Auftragsausführung eine regelmäßige Präsenz der für die Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter des Auftragnehmers vor Ort erfordert. Ggf. erforderlicher Reiseaufwand geht vollständig zu Lasten des Auftragnehmers, d.h. Reisekosten werden nicht gesondert erstattet. Der Vertrag wird entsprechende Regelungen enthalten.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10117 Berlin

Eintragsdatum: 04.10.2019
Angebotsfrist: 04.11.2019