Ausschreibung "Auftrag für Programmierung und Wartung einer Veranstaltungsdatenbank (VeDaB)"

Öffentliche Ausschreibung

Auftrag für Programmierung und Wartung einer Veranstaltungsdatenbank (VeDaB)

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftragnehmer soll für den Auftraggeber ca. 80 - 100 Stunden im Monat für die Ausführung der unten
beschriebenen Aufgaben zur Verfügung stehen.
Das Projektmanagement liegt im Aufgabenbereich des Auftraggebers.
Der Auftragnehmer führt für den Auftraggeber folgende Leistungen aus:
1. Programmierung:
- Erweiterung des Bereichs Eingabe und Verwaltung von Veranstaltungen,
- Umstellung des Rechtesystems auf die Erfordernisse der neuen Verwaltungsverfahren,
- Arbeit am Genehmigungslauf von Veranstaltungen im Rahmen des Veranstaltungsmanagements mit
Hinterlegung des Geschäftsverteilungsplans,
- Erstellung von Bescheinigungen und Zertifikaten,
- Erweiterung des Mailverfahrens um Verwaltungsinterne Textbausteine,
- Statistikauswertung,
- Erweiterung der Support-Tools (automatische Archivierung, datenschutzkonforme Administrationsfunktionen),
- Umstellung der Anbieterzulassung auf die aktuellen Bedarfe,
2. Pflege und Wartung von Datenbank und Programmcode beinhaltet u.a.
- Fehlerbehebungen,
- Anpassungen an aktuelle Sicherheitsanforderungen,
- Aktualisierung des Systems auf die jeweils aktuelle PHP-Version
3. Pflege und Wartung von Schnittstellen zu anderen Programmen
4. Regelmäßige Besprechungen mit dem Auftraggeber vor Ort in Hildesheim im Umfang von ca. 8 Stunden
monatlich (mind. 3 x 1 - 1 1/2 Stunden), sowie Besprechungen nach Bedarf sind erforderlich.
5. Rechtegebundes Abbilden von internen Abläufen des Veranstaltungsmanagements (Genehmigungslauf,
Arbeiten in Kalenderansichten Serienbrieffunktionen in Anschreiben, Bescheinigungen und Zertifikate, Mail-
Funktionen, Verwaltung von Tagesstätten, Medien und Materialien)
6. Selbstständiges Arbeiten anhand von schriftlichen Vorgaben
Zeitraum:
Der Auftrag erfolgt für einen Zeitraum von 2 Jahren mit Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre.
Das Angebot soll enthalten:
- Angebot auf Stundenbasis und ggf.
- Anfahrtskosten
- Nachweis über Kenntnisse im Bereich IT- Sicherheit und Datenschutz in Online - Verfahren (Lebenslauf
(Ausbildung oder Studium), Referenzprodukte, Nachweis über Qualifizierungen

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Niedersachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

31134 Hildesheim

Eintragsdatum: 12.11.2019
Angebotsfrist: 27.11.2019