Ausschreibung "Multifunktionssysteme A3 (Rahmenvertrag)"

Öffentliche Ausschreibung

Multifunktionssysteme A3 (Rahmenvertrag)

Gegenstand der Ausschreibung

Wir betreiben derzeit ca. 140 A3-Multifunktionsgeräte in einer konsolidierten Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. 

Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen in ein noch moderneres und einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden. 

Wir haben hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Paper-Output-Management-Konzeption erarbeitet.

Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind bundesweit an 16 Standorten installiert.

Die gesamte IT wird supportseitig von der IT-Abteilung betreut, wobei die gemieteten/geleasten Drucker und Multifunktionssysteme bzw. Kopierer der jeweiligen Herstellerunternehmen service-seitig von den entsprechenden Herstellern oder Dienstleistern betreut werden.

Wir sind mit vielen Projekten in Sachen Klimaschutz und Energieeinsparung aktiv. Deshalb wird bei der Vergabe sehr deutlich auf Umweltaspekte geachtet.

Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 18,5 Mio. Seiten und im Farbbereich bei knapp 7,5 Mio. Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor.

Beschreibung der Beschaffung:

— Kauf,
— Instandhaltung über 48 Monate,
— Vorinstallation & Lieferung.

Durch die Beschaffungsmaßnahme soll durch neue Technologie und eine optimierte Standortwahl der Geräte insgesamt eine wirtschaftlichere Situation des Papier- und digitalen Outputs erreicht werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

50968 Köln

Eintragsdatum: 10.01.2020
Angebotsfrist: 10.02.2020