Ausschreibung "Markterkundung zur Einführung eines verwaltungsweiten Vertragsmanagementsystems"

Öffentliche Ausschreibung

Markterkundung zur Einführung eines verwaltungsweiten Vertragsmanagementsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Einführung eines Vertragsmanagementsystems für einen gesamten Verwaltungsapparat. Hierbei sollen insbesondere die Bereiche Vertragscontrolling, Vertragsverwaltung und Vertragsarchivierung abgedeckt werden. Zu diesem Zweck führt der AG zunächst eine Markterkundung durch und behält sich vor, im Rahmen dieser Markterkundung Unternehmen, die sich beteiligen, zu einer Präsentation ihrer Systeme einzuladen. Sie weist bereits jetzt darauf hin, dass derartige Präsentationen ohne Kostenerstattung erfolgen und weder der Verhandlung konkreter Leistungen dienen noch einem späteren Vergabeverfahren (voraussichtlich 2021) vorgreifen.


Im Rahmen der Markterkundung sollen folgende Leistungen abgefragt werden:


- Fristenkontrolle mit Benachrichtigungsfunktion für verschiedene Fristen (z.B. Gewährleistung, Kündigung, Vertragsverlängerung)

- Individualisierte Zugriffs-, Lese- und Schreibberechtigung/ Berechtigungskonzepte

- Hinterlegung von Workflows (bitte beispielhaft wesentliche Workflows auflisten)

- Notiz-/Bemerkungsfunktion

- Hinterlegung und Bearbeitung von Vertragsvorlagen und Mustern

- Dokumentensuchfunktion über Schlüsselworte in den Dokumenten und Suchfunktion über gesamte Datenbankinhalte anhand Vertragsmetadaten

- Chronologische und revisionssichere Versionierung

- Berücksichtigung von § 2b UStG

- Exportschnittstelle über CSV/XML oder/und REST-API für Vertragsdatensätze

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

40699 Erkrath

Eintragsdatum: 11.08.2020
Angebotsfrist: 26.08.2020