Ausschreibung "Digitalisierung von Karteikarten"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung von Karteikarten

Gegenstand der Ausschreibung

Vergabegegenstand ist die Digitalisierung von Karteikarten in zwei Losen.

Los 1
Der relevante Bestand beinhaltet ca. 800.000 Gräberkarten (siehe Anlage I), die duplex zu
digitalisieren sind.

Los 2
Der relevante Bestand beinhaltet ca. 1.973.000 Namenkarten (siehe Anlage II) und ca. 573.000
Angehörigenkarten (siehe Anlage III), die simplex zu digitalisieren sind.

Die Digitalisierungsarbeiten finden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt. Der Auftragnehmer sorgt selbständig für die Entnahme von Teilmengen der Karteikarten aus dem jeweiligen Karteischrank, den Transport aus den Räumlichkeiten zum eigenen Fahrzeug und die Überführung der Unterlagen in die eigenen Räumlichkeiten zur Durchführung der Digitalisierung. Die Größe der jeweils entnommenen Teilmenge richtet sich nach den Kapazitäten des Auftragnehmers. Die innere Ordnung der Karteien bleibt bestehen und wird während keines Arbeitsschrittes verändert. Für den Transport hat der Auftragnehmer Transportkisten zu stellen.

Die digitalisierten Dateien werden von Auftragnehmer an den Auftraggeber in geeigneter Form übergeben. Im Anschluss an Übergabe der Digitalisate und Bestätigung durch den Auftraggeber werden die Karteikarten datenschutzkonform nach DIN 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 3 durch den Auftragnehmer vernichtet (siehe Absatz 5.7).

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

34266 Niestetal

Eintragsdatum: 04.09.2020
Angebotsfrist: 21.09.2020