Ausschreibung "Datenschutz-Management-Software"

Öffentliche Ausschreibung

Datenschutz-Management-Software

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine Datenschutzmanagementsoftware für die Sicherstellung der Dokumentations- und Rechenschaftspflicht zur Verfügung. Die Bereitstellung sowie die laufende Softwarepflege und der Support der Software erfolgt im Rahmen einer SaaS-Lösung. Der Zugriff auf das Datenschutzmanagementsystem erfolgt webbasiert. Die Datenverarbeitung inkl. Hosting erfolgt auf einem Server des Auftragnehmers. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland oder der EU. 

Der Auftragnehmer gewährleistet die angemessenen technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes u. a. der DSGVO und des BDSG. Die für die Auftraggeberin geltenden Grundsätze des Datenschutzes werden eingehalten. 

Die der Auftraggeberin anzubietende Datenschutzmanagementsoftware basiert auf einem am Markt erfolgreich eingeführten und dauerhaft gepflegten Standardprodukt. Die Software muss in deutscher Sprache zur Verfügung stehen und bedienbar sein. 

Ausschreibungsgegenstand sind zusammenfassend folgende Inhalte:

— Überlassung der Datenschutzmanagement-Software im Rahmen von SaaS,

— Hosting und Pflege,

— Datenmigration,

— Customizing,

— Anwendersupport,

— Schulungen zur Datenschutzmanagementsoftware am Standort Dresden.

Zur Sicherstellung der Dokumentations- und Rechenschaftspflichten gemäß der Datenschutzgrundverordnung, ist ein Datenschutzmanagementsystem erforderlich. Mit Hilfe einer Software soll dieser Prozess standardisiert und automatisiert werden.

Es sollen u. a. folgende Ziele erreicht werden:

— Nutzung von Synergieeffekten (z. B. einheitliche Verfahren und Instrumente),

— Reduzierung von Verwaltungsaufwand durch die Verbesserung der Funktionalität und Übersichtlichkeit,

— Steigerung der Effizienz durch die Möglichkeit zur schnittstellenübergreifenden Zusammenarbeit mittels einer eventuellen Integrierung oder kompatiblen Softwareschnittstelle von Informationssicherheitsmanagement, Notfallmanagement und auch Risikomanagement,

— Vereinfachung komplexer Prozess- und Organisationsstrukturen (Bspw. Datenschutzvorfälle, Datenschutz-Folgenabschätzung),

— Einsparung von Kosten und Zeit mit Hilfe der weitestgehenden Digitalisierung der Prozesse,

— Workflowfunktionen zur Verbesserung und Erleichterung der Zusammenarbeit innerhalb des Bereiches Datenschutz sowie mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin und

— Erhöhung der Akzeptanz des Datenschutzes bei den Mitarbeitern der Auftraggeberin.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

01099 Dresden

Eintragsdatum: 18.09.2020
Angebotsfrist: 16.10.2020