Ausschreibung "Veranstaltungstechnik Berlinale Talents"

Öffentliche Ausschreibung

Veranstaltungstechnik Berlinale Talents

Gegenstand der Ausschreibung

Für Berlinale Talents wird die technische Ausstattung zur Miete, sowie die technische Betreuung vor Ort, inklusive Auf- und Abbau für den Zeitraum vom 10.02.2021 bis 19.02.2021 ausgeschrieben.
Bei der Ausführung der Arbeiten sind die nachfolgenden Hinweise, Umstände und Ereignisse zu beachten.
Für die Durchführung der Arbeiten werden dem Auftragnehmer alle erforderlichen Pläne zur Verfügung gestellt, auf dessen Basis die weiteren Planungen erfolgen können. Das betrifft vor allem Festinstallationen wie den Kran und die Maschinenzuganlage im HAU2, die Handkonterzüge im HAU1 sowie die Aufzüge in HAU1 und HAU3.

Für alle einzusetzenden elektrotechnischen Geräte gilt:
CE- Kennzeichnung nach der EMV-Richtlinie 2014/30/EU, umgesetzt in das Gesetz über elektromagnetische Verträglichkeit von Geräten (EMVG), Ausgabe 2014. Die Anforderungen der DIN DIN EN 55014-1:2018-08 sind zu erfüllen. Weiterhin müssen die vom Bieter angebotenen und gelieferten Geräte, sowie deren Installationen, allen für deren Bereich geltenden Sicherheitsvorschriften genügen.

Für alle technischen Mittel und Geräte gilt:
Die angebotene Technik, sowie die erforderlichen Hilfsmittel, insbesondere Tragwerke und Hebezeuge haben den entsprechenden geltenden Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften zu genügen. Der Bieter versichert mit Abgabe der Ausschreibungsunterlagen, dass alle Geräte ordnungsgemäß nach DGUV Vorschrift 3 geprüft und in einwandfreiem Zustand sind. Die Prüfunterlagen sind dem Auftraggeber ggf. bei Bedarf vorzulegen. Es darf zu keinem Zeitpunkt die Sicherheit von Personen gefährdet sein. Auf eventuell kritische Situationen ist die technische Leitung noch während der Installationsphase frühzeitig hinzuweisen.
Zu allen angebotenen Geräten sind die technischen Spezifikationen nach Aufforderung zur Verfügung zu stellen. Wenn nicht anders vermerkt sind alle genannten Geräte mittels des erforderlichen Kabelmaterials betriebsfertig anzuschließen.

Personalgestellung:
Die Gestellung des gesamten technischen geschulten Personals für Auf- und Abbau, Konfiguration und Support der technischen Anlagen und Geräte in den dafür vorgesehenen Räumen erfolgt einschließlich der eventuell anfallenden Reise- und Transportkosten, Catering, Technikerspesen und der weiteren in diesen Zusammenhang erforderlichen Kosten.
Der Bieter stellt eine/n Videotechniker*in zur Verfügung der/die sich in Absprache mit der Programmabteilung von Berlinale Talents das digitale Film Clip Tool betreut. Über das Clip Tool können Videoinhalte (Bewegtbild) verwaltet und aufbereitet werden, die im Rahmen von bis zu 30 öffentlichen Talents Veranstaltungen gezeigt werden. Dazu ist eine Einarbeitung vor Veranstaltungsbeginn und eine fortlaufende Betreuung während des gesamten Veranstaltungszeitraumes von Berlinale Talents notwendig und zu kalkulieren. Geschätzter Aufwand zur Vorbereitung: 2 bis 4 Tage.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10963 Berlin

Eintragsdatum: 10.11.2020
Angebotsfrist: 26.11.2020