Ausschreibung "Workflow-Management-System (WMS) "

Öffentliche Ausschreibung

Workflow-Management-System (WMS) 

Gegenstand der Ausschreibung

Mit Einführung des E-Government Gesetztes NRW (EGovG NRW) im Juli 2016 und unter Berücksichtigung der E-Rechnungsverordnung NRW (E-Rech-VO) von September 2019 müssen ab dem 1. April 2020 alle Hochschulen in NRW in der Lage sein, elektronische Rechnungen nach dem Standard XRechnung zu empfangen und zu verarbeiten. Dies erfordert die Anpassung des derzeitig papierbasierten Rechnungsprozesses (Rechnungsannahme, Rechnungsverarbeitung und Rechnungsarchivierung, einschließlich sämtlicher innerbetrieblichen Kontrollverfahren) an völlig neue technische Vorgaben. Zurzeit wird beim Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben durch eine Übergangslösung sichergestellt, welche im vorliegenden Projekt durch eine ganzheitliche Lösung abgelöst werden soll. 

Um das volle Potential eines E-Rechnungsprozesses auszuschöpfen hat sich der Auftraggeber entschlossen, den ganzheitlichen Prozess – von der Bestellvorbereitung, über die Bestellung, bis hin zur Rechnungsverarbeitung und zur Rechnungsarchivierung – zu digitalisieren. So können durch das Zusammenspiel der elektronischen Bestellung und Rechnung, welche prozessual eng miteinander verbunden sind, die Optimierungs- sowie Automatisierungspotentiale maximal ausgenutzt werden. 

Da zurzeit nahezu alle Bearbeitungsschritte manuell und papierbasiert erfolgen, handelt es sich bei diesem Projekt nicht nur um eine technische Transformation, sondern vielmehr um eine grundlegende Umstellung der bisherigen Arbeitsweise, da insbesondere der Bestellprozess sämtliche Bereiche und folglich fast alle Beschäftigen des AG betrifft. 

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

44801 Bochum

Eintragsdatum: 24.12.2020
Angebotsfrist: 01.02.2021