Ausschreibung "Druck eines Publikationsverzeichnisses"

Öffentliche Ausschreibung

Druck eines Publikationsverzeichnisses

Gegenstand der Ausschreibung

Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der den Druck der Auftraggeberpublikationen wie folgt übernimmt:
1. Broschüre
Druck einer Broschüre in folgender Weise:
Druckart: Bogenoffsetdruck (Rollenoffsetdruck ist nicht zulässig.)
Format: 14,8 x 21 cm
Text: 1-spaltig, mit Buchabbildungen
Umfang: Umschlag 4 Seiten
Inhalt mindestens 160 Seiten
Druck: 4/4-farbig für Umschlag und Innenteil
4 Seiten Perforation;
Die vier zu perforierenden Seiten sind fortlaufend nacheinander sortiert.
Material: Umschlag 200 g/qm Bilderdruck glänzend
Inhalt 70 g/qm Bilderdruck matt
Es darf grundsätzlich nur Papier und Karton mit einem Altpapieranteil von 100% verwendet werden.
Verarbeitung: 2 Klammerheftung durch den Rücken,
3-seitig glatt beschnitten
Verpackung: handlich in Kartons, verpackt auf Euro-Palette
Auflage: 50.000 Exemplare
Lieferung: frei Haus:
Lieferzeitpunkt: bis 31.03.2021; in den Folgejahren bis Ende März
Der Umschlag (also U1 bis U4) sowie zwei weitere Seiten (das sind im derzeitigen
Publikationsverzeichnis die Seiten 2 und 3) werden von einem Grafiker komplett gefertigt und mit
Druckdaten angeliefert.
Für den Innenteil gilt: Cover-Fotos werden als .jpg- oder tif-Datei, die Texte als Word-Datei zur
Verfügung gestellt (jeweils vom Auftraggeber).
Layout des Innenteils: Es sind die gelieferten Text-Dateien und Bilder entsprechend dem Layout des
derzeitigen Publikationsverzeichnisses zu setzen.
Hierzu gehören auch folgende Tätigkeiten:
- Anlage und Unterlegen von Farbe für Überschriften u.a. auf allen Seiten,
- Erstellen von Titelregister,
- Bearbeitung und Einbau der Abbildungen,
- Umrahmung der Abbildungen einschließlich Größenänderungen,
- Umwandlung der RGB-Farben in CMYK,
- Farbanpassungen im Text
- Lektrorat der neu verfassten Texte.
Es ist erforderlich, dass der Auftragnehmer zu folgenden Anlässen persönlich beim Auftraggeber, erscheint, um die Ausführung des Auftrags mit den Verantwortlichen im Referat zu besprechen:
- Datenübergabe (inklusive der Daten des Grafikers auf einem Datenträger) an den Auftragnehmer
in der 10. KW des jeweiligen Jahres, für das Publikationsverezeichnis 2021/2022 vorzugsweise am
12.03.2021.
- Vorlage des Korrekturabzuges / Laserausdrucks nach Vereinbarung.
Diese Besprechungen sind aufgrund von hier gemachten Erfahrungen erforderlich, um Übertragungsfehler zu vermeiden.
Nachhaltigkeitskriterium Druckauftrag:
Papier und Karton dürfen nur mit einem Altpapieranteil von 100% verwendet werden. Sollte
dies nicht möglich sein, so muss das in Holzprodukten (einschließlich Papier und Karton)
verarbeitete Rohholz nachweislich aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen.
Der Nachweis ist vom Bieter durch Vorlage eines Zertifikates des PEFC (Programme fort
the Endorsement of Forest Certification Schemes), des FSC (Forest Ste-wardship Council)
oder durch gleichwertige Siegel, Zertifikate oder Nachweise, wie techni-sche Unterlagen des
Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, zu erbringen, die den Anforderungen des § 24
Unterschwellenvergabeverordnung entsprechen.
Zudem dürfen für den Druck nur Farben verwendet werden, die nach ISO-Norm oder durch
ein gleichwertiges Siegel, Zertifikate oder nachweise, die den Anforderugen des § 24
Unterschwellenvergabeverordnung entsprechen, zertifiziert sind. Ein entsprechender Nachweis ist
vom Bieter in geeigneter Weise vorzulegen.
2. Elektronische Version des Publikationsverzeichnisses
Zusätzlich zur Broschüre unter 1. ist ein Datenträger, wie z.B. CD-ROM oder USB-Stick, mit
folgenden Inhalten zu liefern:
- PDF-Gesamtwerk zur Einstellung in das Internet,
- PDF gesondert für Bestellschein und Institutionennachweis; diese Seiten müssen einzeln aus dem
Netz heruntergeladen bzw. ausgedruckt werden können.
Lieferzeitpunkt: bis 31.03.2021; in den Folgejahren bis Ende März
3. Erstellung eines E-Books
Die Erstellung erfolgt auf Basis der unter 2. "PDF-Datei" des Publikationsverzeichnisses 2021/2022
im Format "EPUB" und "Mobipocket" (Amazon/Kindle) mit
- vereinfachtem Zugang zu Inhalten (Lesezeichen),
- leichter Durchsuchbarkeit (des Volltextes),
- unbegrenzter Verfügbarkeit (Online, Offline, Mobile).
Lieferzeitpunkt: bis 09.04.2021; in den Folgejahren bis Anfang April

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

40221 Düsseldorf

Eintragsdatum: 11.02.2021
Angebotsfrist: 26.02.2021