Ausschreibung "Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant, ein internes System für den Rechnungsworkflow sowie für das Vertragsmanagement einzusetzen. Ziel ist, ein- und ausgehende Rechnungen mit den zugehörigen Verträgen zu verknüpfen und so einen besseren Überblick über die Vertragsabwicklung zu erhalten.
Die Finanzbuchhaltung des AG erfolgt mit DATEV Mittelstand. Daher ist eine Anbindung
des Workflowsystems an DATEV zwingende Voraussetzung. Als Vertragspartner des Landes NRW im Projekt E-Rechnung ist weitere zwingende Voraussetzung der medienbruchfreie Empfang und die Weiterverarbeitung von Rechnungen im XRechnungs-Standard. Perspektivisch soll neben dem Rechnungsworkflow und dem Vertragsmanagement, die vorran-gig umgesetzt werden sollen, auch ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) aufgesetzt werden. Daher plant der AG mit dieser Ausschreibung als Grundlage ein DMS zu beschaffen, auf dem der Rechnungsworkflow und das Vertragsmanagement als Module aufsetzen. Perspektivisch könnte zudem eine Erweiterung mit zusätzlichen Modulen, beispielsweise zur Personalaktenführung und/oder zum Bewerbungsmanagement relevant werden.
In dieser Ausschreibung wird lediglich gefordert, dass das System entsprechend bei einem externen Rechenzentrum betrieben werden kann.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

44137 Dortmund

Eintragsdatum: 05.03.2021
Angebotsfrist: 18.03.2021