Ausschreibung "ERecruitment-Tool "

Öffentliche Ausschreibung

ERecruitment-Tool 

Gegenstand der Ausschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Betrieb eines eRecruitment-Systems zur Abbildung des internen und externen Personalbeschaffungsprozesses als SaaS-Lösung. Hierbei soll der gesamte Prozess des Bewerbermanagements (Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Verarbeiten von Online-, E-Mail-, Papier- und Videobewerbungen, Kandidatenauswahl, Onboarding) mit Work-flows systemisch unterstützt und beschleunigt werden. Die Anbindung der jeweiligen SAP-HCM-Systeme der Auftraggeber dient einem durchgängigen Datenfluss.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Teile:

— Zeitlich befristete Überlassung eines eRecruitment-Systems entsprechend der technischen und fachlichen Anforderungen,

— Implementierung und Customizing des eRecruitment-Systems inklusive der Einrichtung der geforderten Schnittstellen,

— Softwareservice (Störungsbearbeitung, Wartung und Pflege),

— Fachliche Schulung von „Administratoren“ und „Recruitern“,

— Beendigungsunterstützung mit Rückgabe der Daten des Auftraggebers zum Ende der Vertragslaufzeit.

Ziele der Ausschreibung:

— DSGVO-konformes und revisionssicheres Bewerbermanagement-System,

— Abbildung individueller Anforderungen bei Formularfeldern im Bewerbungsformular, Korrespondenz, Berichten und Workflows, Einbindung von Testergebnissen (z.B. Self-ACs. Online-Tests, sonstige Auswahlverfahren) unter Berücksichtigung der jeweiligen zentralen bzw. dezentralen Organisationsstruktur umzusetzen,

— Anbindung an die interne und externe Karriereseite des Auftraggebers und weiteren Jobportale,

— Bereitstellung von Dashboards zur Erstellung von Ad-Hoc Auswertungen und Analysen,

— Befähigung der zuständigen Mitarbeiter des Auftraggebers zur eigenständigen Einrichtung, Pflege und Abwicklung von Bewerbungsprozessen.

Mengengerüst und Leistungsfähigkeit:

— Bewerbungen pro Jahr = 78.000,

— Bewerbungen pro Woche (insbesondere in den Spitzenzeiten, z. B. während der Azubi-Ausschreibungen) = 2.200,

— Bewerbungen pro Tag (insbesondere in den Spitzenzeiten, z. B. während der Azubi-Ausschreibungen) = 350,

— Anzahl der Stellenausschreibungen (intern und extern) = 5.000,

— Anzahl der im System arbeitenden Recruiter = 440,

— Anzahl der sonstigen Nutzer im System (z. B. Führungskräfte, Personalrat, etc.) = 3.600.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10178 Berlin

Eintragsdatum: 12.04.2021
Angebotsfrist: 11.05.2021