Ausschreibung "Digitalisierung von Personalakten"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung von Personalakten

Gegenstand der Ausschreibung

Inhalt dieser Ausschreibung ist die Digitalisierung von Personalakten.
Der zu digitalisierende Bestand an Akten gestaltet sich wie folgt: Insgesamt ca. 1000 Personalfälle: o davon ca. 700 Tarifbeschäftigte (je Fall 12 Akten) o davon ca. 300 Beamte (je Fall 3 Akten) Gesamtvolumen: insgesamt ca. 150.000 Seiten Bei dem angegebenen Gesamtvolumen handelt es sich um eine Schätzung. Eine Abrechnung soll über einen Preis je tatsächlich eingescannter Seite erfolgen (kein Pauschalpreis je Akte). Die in den Akten enthaltenen Dokumente sind überwiegend im Format DIN A4 (oder kleiner). Vereinzelt sind die Blätter doppelseitig beschriftet. Das Papier ist weiß, je nach Alter aber auch etwas vergilbt. Einzelne Dokumente sind farbig gestaltet bzw. auf farbigem Papier gedruckt. Scanqualität In Farbe (mind. 16 Bit [65.536 Farben] Farbtiefe), Auflösung beim Scannen und Ablegen mind. 300 dpi, Dateiformat PDF/A1b (searchable!), Luratech Komprimierung, Qualitätsstufe 7 oder gleichwertig.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

48653 Coesfeld

Eintragsdatum: 13.04.2021
Angebotsfrist: 04.05.2021