Ausschreibung "Dokumentenmanagementsystem"

Öffentliche Ausschreibung

Dokumentenmanagementsystem

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, 2021 in einem ersten Schritt für die Zentralverwaltung ein DMS zu beschaffen.
Zu einem späteren Zeitpunkt soll auch für weitere Einrichtungen / Beteiligungen dieses DMS eingeführt werden.

Folgende Leistungen sollen für die Zentralverwaltung des Auftraggebers mit ca. 60 Nutzer*innen gem. der beigeschlossenen Leistungsbeschreibung mit dieser Ausschreibung beschafft werden und bilden Gegenstand dieser Ausschreibung. Gleichwohl, dass diese Ausschreibung ausschließlich auf die Beschaffung für die Zentralverwaltung begrenzt ist, muss die vom Anbieter angebotene DMS-Lösung und seine Leistungsfähigkeit das Potenzial haben, diese DMS-Lösung für alle 350 Mitarbeiter*innen in weiteren Einrichtungen und an 11 Standorten des Auftraggebers in der Pfalz auszuweiten.

Im Rahmen eines Liefer- und Dienstleistungsvertrags:
I) DMS-Software mit expliziten Anforderung gem. Leistungsbeschreibung
II) Schulung und Unterstützung der DMS-Nutzer*innen und IT-Administratoren bei der Einführung
III) Installation und Begleitung der Inbetriebnahme
Im Rahmen eines Software-Wartungsvertrags (Laufzeit 4 Jahre):
IV) Technische Betreuung des Systems während des Betriebs
V) Projektdienstleistungen

Bei Beauftragung sollen die EVB-IT Musterverträge inkl. AGB`s zum Abschluss kommen:
o EVB IT Überlassungsvertrag Typ A Langfassung
o EVB-IT Dienstvertrag Langfassung
Das Verfahren wird als zweistufiges Verfahren (Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb) abgewickelt.
Zurzeit befindet sich das Verfahren in der ersten Stufe, in der von interessierten Unternehmen Teilnahmeanträge einzureichen sind.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Rheinland-Pfalz

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

67655 Kaiserslautern

Eintragsdatum: 26.04.2021
Angebotsfrist: 12.05.2021