Ausschreibung "Rahmenvertrag zur Erstellung animierter Erklärvideos"

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvertrag zur Erstellung animierter Erklärvideos

Gegenstand der Ausschreibung

Wie auch in anderen Einrichtungen des öffentlichen Sektors mit Dienstleistungsaufgaben, besteht beim Auftraggeber seit geraumer Zeit ein zunehmender Bedarf an der Informationsvermittlung im digitalen Format, die zeit-, ort- und personalunabhängig abrufbar ist. Besonders im Blickpunkt stehen dabei sog. Erklärvideos, mit Hilfe derer Sachverhalte verschiedener Komplexität kompakt und plastisch in visualisierter Form dargestellt werden können. Öffentlichkeitswirksam orientierte Anwendungsfälle ergeben sich aus der Notwendigkeit, Benutzerinnen und Benutzer des Auftraggebers möglichst schon vor dem ersten Besuch niedrigschwellig über die Nutzungsmodalitäten (z. B. Anmeldung, Medienbestellung) zu informieren und beim Besuch vor Ort bei der Verwendung der technischen Lesesaal-Peripherie zu unterstützen. Verlage oder Kooperationspartner sind weitere potentielle Adressaten für Erklärvideos. Daneben gibt es auch eine Reihe von internen Einsatzzwecken, insbesondere für organisationsübergreifende Schulungen und bei der unterstützenden Einführung neuen Personals in vorhandene Systeme und Workflows. Je nach Zielgruppe sollen die Erklärvideos im Intranet, im Webauftritt der AG inkl. ihrer Social Media Kanäle und in den Lesesälen (auf Wiedergabegeräten und per QR-Code zum Online-Abruf auf dem eigenen Mobilgerät) veröffentlicht werden. Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Erstellung von Erklärvideos mit variierendem Umfang und Themenfokus sowie mit verschiedenen Zielgruppen, die über unterschiedliche Veröffentlichungsplattformen adressiert werden. Die Video-Erstellung umfasst jeweils auch die Erstellung von Konzepten und Drehbüchern für die betreffenden Videos. Die Videos sollen ein einheitliches, auf das Corporate Design der AG abgestimmtes Erscheinungsbild erhalten. Es wird ein Rahmenvertrag über 1 Jahr mit der Verlängerungsmöglichkeit auf bis zu sechs Jahre ausgeschrieben. Wie viele Videos in diesem Zeitraum erstellt werden, hängt von der Bedarfsentwicklung bei der AG ab; derzeit gehen wir von ca. 2 Videoproduktionen pro Jahr aus. Damit die Videos möglichst langfristig eingesetzt werden können, werden regelmäßig Aktualisierungen, d.h. Streichung, Änderung oder Ergänzung von Video-Inhalten, erforderlich sein. Diese Nachbearbeitung ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Dabei sollen geringfügige Änderungen, wie die Umwandlung des Videoformats oder eine geringfügige Schnitt-Bearbeitung, ggf. auch durch die AG selbstständig durchgeführt werden können. Die Umsetzung der Videos ist in einer Form zu wählen, die aufwandsarm zu produzieren ist, die im Bedarfsfall zu einem späteren Zeitpunkt ohne Brüche in der Darstellung angepasst werden kann und die den Zeitgeist der Adressierten trifft. Gewünscht ist daher ein abstrakter Animationsstil (z.B. als Motion Graphics/Flat Design). Zum Teil werden die Erklärvideos Einzelabläufe innerhalb größerer Zusammenhänge beschreiben, z.B. die Nutzungsmodalitäten, die sich aus Benutzungsregistrierung, Medienbestellung und Einsichtnahme vor Ort zusammensetzen. Diese Teilvideos sind so zu konzipieren, dass sie sowohl einzeln verwendet werden können als auch zu schlüssig aufeinander folgenden Einheiten in einem längeren Überblicksvideo kombinierbar sind.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hamburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

60322 Frankfurt am Main

Eintragsdatum: 29.04.2021
Angebotsfrist: 18.05.2021