Ausschreibung "Digitale Personalakte"

Öffentliche Ausschreibung

Digitale Personalakte

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber betreibt Kindertagesstätten. Insgesamt sind mehr als 7 000 Mitarbeitende in den Kitas und in der Zentrale beschäftigt. Personalverwaltung und -abrechnung erfolgen mit SAP HCM in der Version 6.04. Das Bewerbungsmanagement erfolgt mit beesite von Milch&Zucker in der Version 7.1. Alle relevanten Unterlagen, auch die im BMS vorliegenden elektronischen, werden in Papierform in Personalakten, die in sich in 3 Teile gegliedert sind, abgelegt. Außerdem gibt es, zur Abbildung unterschiedlicher Aufbewahrungsfristen, diverse Nebenakten, in denen Vorgänge Personen- und anlassbezogen abgelegt werden. 

Los 1:Gesucht wird eine technische Lösung, die die Unterlagen der Personalakten in digitaler Form zur Verfügung stellen und die sich in die vorhandene Infrastruktur einbindet. Die Einrichtung erfolgt in einem gemeinsamen Projekt durch den Auftragnehmer 

Los 2: Gesucht wird ein Anbieter, der in der Lage ist, die vorhandenen Personalakten und weitere Akten bei den Elbkindern abzuholen, einzuscannen, in digitaler Form verfügbar zu machen, soweit erforderlich, die Papierakten für einen längeren Zeitraum sicher aufzubewahren und die Akten sicher zu vernichten. 

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Hamburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

20144 Hamburg

Eintragsdatum: 19.05.2021
Angebotsfrist: 18.06.2021