Ausschreibung "Beschaffung Großformate- und Buchscanner"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung Großformate- und Buchscanner

Gegenstand der Ausschreibung

Es sollen drei Buchscanner, die für die Formate A2 beziehungsweise A1 ausgelegt sind, und ein Großformatescanner A0 angeschafft werden, die unsere bisherigen Geräte ersetzen sollen. Unsere Buchscanner sind seit zehn Jahren im täglichen Betrieb, jeweils circa 30 Stunden pro Woche. Mittlerweile zeigen die Geräte verstärkt Gebrauchserscheinungen. Besonders nachteilig wirkt sich aus, dass die Software nicht mehr geupdatet werden kann. Deshalb arbeiten wir noch mit einer Software-Version, die mehrere Iterationen zurückliegt und deren Support zunehmend schwieriger wird. Daneben verfügen wir über einen Großformatescanner A0. Ein Scan der Großformate ist besonders wichtig, da diese in der Nutzung aufgrund ihrer Größe und oft fragilen Materials problematisch sind. Im Archiv liegen mehrere 100.000 Großformate unterschiedlichster Provenienz (zum Beispiel rechtlich relevante Katasterkarten, Architektenpläne, Plakate, frühneuzeitliche Karten und Pläne) Zum Zeitpunkt des Umzuges in den Neubau am Eifelwall soll ein neuer Großformatescanner (A0) angeschafft werden, da das derzeitige Gerät schon seit 2006 in Betrieb ist. Der Scanner arbeitet für heutige Verhältnisse sehr langsam (bis zu 20 Minuten pro Scan) und der Umzug des Gerätes ist im Vergleich sehr teuer. Ebenso sind die Wartungskosten im Vergleich zu anderen modernen Scannern hoch. Das Gerät kann zudem nicht im städtischen EDV-Netz betrieben werden, da es veraltete Steuerungssoftware verwendet. Ein Umbau und Update ist nur begrenzt möglich. Gerade die Scanzeit würde dadurch allenfalls halbiert. Die Vergabe soll in drei Lose entsprechend der Gerätetypen unterteilt werden. Folgende Anforderungen sollen die Geräte erfüllen: Los 1 zwei Aufsichtsanner A2 Eignung für Formate bis DIN A2 Tiefenschärfe 12cm Mindestens 300 dpi Auflösung Scanzeit je Doppelseite bei 300 dpi/Farbe darf nicht über 3 Sekunden liegen Software muss verschiedene speicherbare Scanparameter erlauben Inzahlungnahme der beiden Altgeräte Los 2 Aufsichtscanner A1 Eignung für Formate bis DIN A1 Tiefenschärfe 12 cm Mindestens 300 dpi Auflösung Scanzeit je Doppelseite bei 300 dpi/Farbe darf nicht über 3 Sekunden liegen Software muss verschiedene speicherbare Scanparameter erlauben Inzahlungnahme des Altgeräts Los 3 Großformatescanner A0 Eignung für Großformate DIN A0 Mindestens 300 dpi Auflösung Befestigungsmöglichkeit der Objekte durch Magnete Inkl. ausfahrbarem Objekttisch nicht größer als 450 cm x 200 cm Scanzeit bei voller Auflösung incl. Verarbeitungszeit für die volle Fläche darf nicht über 1 Minute liegen, soll eher darunter liegen.

Los 1: Buchscanner A2
Los 2: Buchscanner A1
Los 3: Großformatescanner A0

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

50679 Köln

Eintragsdatum: 02.06.2021
Angebotsfrist: 29.06.2021