Ausschreibung "Vergabe einer Fotoproduktion Herbst - Winter"

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe einer Fotoproduktion Herbst - Winter

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Herstellung von Fotos aus erhöhter Perspektive, szenischen Fotos mit Fotomodels, und kurzen Videoclips für eine Rundwanderweg zu den Jahreszeiten Herbst und Winter.

1. Beschreibung und Zielstellung
Der Auftraggeber sucht einen Dienstleister im Bereich der Foto- und Videoproduktion, um für einen Rundwanderweg saisonale Fotos und Videoclips für die Öffentlichkeitsarbeit und für Publikationen herstellen zu lassen.
Die Produktion soll den Rundwanderweg in den Jahreszeiten Herbst und Winter zeigen. Wobei ein
Produktionsverhältnis von ca. 70 % Herbstbilder und 30 % Winterbilder gewünscht ist.
Die Produktionsfirma soll für die Produktion von szenischen Fotos, nach Absprache mit dem Auftraggeber, Models selbstständig engagieren und koordinieren. Eigenschaften wie Alter und Geschlecht der Models werden vom Auftraggeber definiert und zugearbeitet.
Für die Produktion von Fotos aus erhöhten Perspektiven, ist es der Produktionsfirma freigestellt, ob sie diese mit einer Kamera-Flug-Drohne oder von erhöhten Positionen produziert.
Die szenischen Fotos, als auch die Fotos aus erhöhter Perspektive sollten unteranderem folgende Motivthemen ansprechen: Wald, Wasser, Weite, Gastronomie, Interaktion. Bei der Auswahl der Standorte soll eine gewisse Breite in den Fotomotiven erreicht werden.
Die definierten Standorte für die Fotoproduktion des Rundwanderweges werden der Produktionsfirma zugearbeitet.

Die Videoclips sollen zwischen 15 - 30 Sekunden lang sein und sollen als "One-Shot-Video" produziert werden (keine Schnitte, Kamerafahrten sind möglich, eine Einstellung mit Bewegung).
Die Qualität der Videos kann einer Produktion mit einem Smartphone entsprechen. Die Produktion der Videoclips ist der Produktion der Fotos unterzuordnen.

2. Aufgabenstellung
Es folgen die detaillierten Aufgabenbeschreibungen:
konzeptionelle / organisatorische Leistungen - Fotoproduktion/Videoproduktion
- Planung von szenischen Fotos, Fotos aus erhöhten Perspektiven und One-Shot-Videoclips
- Casting und Beauftragung von Models (5 Personen) inkl. Modelreleases
- Besprechungen und Abstimmungen mit Auftraggeber zu Standorte und Models
- Anfahrten/Abfahrten zu allen Standorten des Rundwanderweges

Produktion - Fotoproduktion/Videoproduktion
- Fotoproduktion an ca. 20 Standorten innerhalb der 7. Etappen des Rundwanderweges - Informationen
zum Rundwanderweg anbei
- One-Shot-Videoproduktion von max. 10 Videoclips innerhalb der 20 Standorte
(technisches Merkmal: Hochformat zur Verwendung in sozialen Netzwerken z.B. als Reel)

Postproduktion/ Nutzungsrechte
- Lieferung der Bilder je als druckbare JPG-Datei, Dateigröße bzw. Auflösung nach Absprache, längste Bildseite mindestens jedoch 3000 Pixel bei 300 dpi
- digitale Bildbearbeitung, Datenhandling der Fotoproduktion
- zeitnahe Nutzung der Bilder, nach der Produktion, auch wenn der Gesamtauftrag noch nicht vollendet ist.
- Lieferung der Videoaufnahmen als Rohdaten (als mov oder mp4 Containerdatei), keine ausführliche Bildbearbeitung der Videoclips notwendig
- einfache Nutzungsrechte für den Auftraggeber und den Partnern des Rundwanderweges, zeitlich,
inhaltlich wie räumlich unbeschränkt

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

16225 Eberswalde

Eintragsdatum: 26.08.2021
Angebotsfrist: 15.09.2021