Ausschreibung "Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, Lieferung und Installation einer Software"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, Lieferung und Installation einer Software

Gegenstand der Ausschreibung

Grundsätzlich erwartet der Auftragegeber durch seine Digitalisierungsstrategie eine Optimierung und Effizienzsteigerung ihrer internen Prozesse. Dazu sollen bisher vorhandene, überwiegend analoge und manuelle Arbeitsabläufe zunehmend digital abgebildet werden. Die dazu notwendigen Software Tools sollen diese Strategie effizient unterstützen und die vorhandenen Softwarelösungen über Standard-Schnittstellen einbinden und unterstützen.
Im Zusammenhang mit der beabsichtigten Einführung eines DMS stehen nachfolgende Ziele im Fokus:

1) Zentrale, intelligente Ablage aller im Unternehmen erzeugten Informationen

2) Strukturierung der abgelegten Informationen in definierten Projekträumen (Aktentemplates)

3) Effizientes schnelles Suchen und Finden über alle zentral abgelegten Informationen, auch unternehmensweit

4) Gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung

5) Zusammenarbeit an Dokumenten, Dokumentensharing mit Externen

6) Nutzung von automatisierten Workflows zur Abbildung digitaler Geschäftsprozesse

7) Integration der ERP Anwendung Microsoft Business Central, Verarbeiten von X-Rechnungen

8) Erstellung von Adhoc-Workflows

9) "Intelligentes" Scannen mit Erkennung des Dokumenteninhalts

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bremen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

27572 Bremerhaven

Eintragsdatum: 07.09.2021
Angebotsfrist: 28.09.2021