Ausschreibung "Konferenzraumsystem für digitale und hybride Videokonferenzen"

Öffentliche Ausschreibung

Konferenzraumsystem für digitale und hybride Videokonferenzen

Gegenstand der Ausschreibung

Ausgeschrieben wird ein Videokonferenz-Raumsystem, das die Abhaltung von digitalen und hybriden Veranstaltungen unterschiedlicher Art (z.B. wissenschaftliche Konferenzen, Vorträge, Podiumsdiskussionen, Lesungen) auf der Basis der Videokonferenzsoftware Zoom Room ermöglicht, die Möglichkeit zur audiovisuellen Übertragung des Raumes in Echtzeit (Live-Streaming), wie auch die Möglichkeit zu einer qualitativ hochwertigen Aufnahme bietet. Der Konferenzraum hat eine Größe von ca. 94 m² (7m x 13,48 m). In der Decke des Konferenzraumes ist bereits eine leistungsstarke Klimaanlage installiert. Diese darf nicht zu einer negativen Beeinflussung der Akustik (speziell der Mikrofone) führen und ist daher in der Ausführung des Systems unbedingt zu prüfen und zu beachten.

Die Raumausrüstung soll dabei durch in die Wand montierte HD-Schwenk-Neige Kameras mit intelligentem Zoom, der automatisch Sprecher erfasst und Decken- oder Wandmikrofone mit integrierter Sprecherpositionserkennung und einer drahtlosen Lösung zum Teilen von Inhalten ermöglichen, das Präsentationen und Diskussionen, die im Raum stattfinden, in hoher audiovisueller Qualität sowohl auf einer LCD-Bildschirmwand im Raum, als auch in Echtzeit in den virtuellen Raum übertragen und dabei aufgenommen werden können. Vortragende und Zuschauende sollen sich auch von außerhalb zuschalten und deren Präsentationen/Redebeiträge dabei ebenfalls audiovisuell in den Raum vor Ort und in den virtuellen Raum übertragen und aufgenommen werden können. Dementsprechend definieren wir folgende Module, die Bestandteil der Ausrüstung sein sollen: Modul Bildübertragung (mehrere Schwenk-Neige Kameras mit mind. 12fach optischem Zoom zur Montage an der Wand/Decke, eine LCD Videoleinwand, mind. 110“, 16:9), Modul Tonübertragung (mehrere leistungsstarke Lautsprecher, Decken- oder Wandmikrofone mit intelligenter Sprecherpositionserkennung) sowie ein Steuerungsmodul (zentraler Audio-, Video und Steuerungsprozessor, 1 Touchscreencontroller zur Steuerung der Technik, 1 Tablet zur Steuerung des Zoom Rooms, 4K Netzwerk HDMI Video Encoder/ Decoder, drahtlose Lösung zum Teilen von Inhalten, notwendige Lizenzen, Fernwartungsservice mit Echtzeitfunktionsüberwachung aller Systeme).

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10117 Berlin

Eintragsdatum: 01.10.2021
Angebotsfrist: 29.10.2021