Ausschreibung "Programmierung und Einrichtung eines Vertriebshintergrundsystems "

Öffentliche Ausschreibung

Programmierung und Einrichtung eines Vertriebshintergrundsystems 

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Programmierung und Einrichtung eines Vertriebshintergrundsystems als on Premise, Software-as-a-Service Lösung (SaaS) oder als Hybrid System. 

Optionaler Ausschreibungsgegenstand sind eine Nebenbuchhaltung und eine Schülerverwaltung. 

Ausgeschrieben wird die Programmierung und die Einrichtung eines neuen Vertriebshintergrundsystems als on Premise, Software-as-a-Service Lösung (SaaS) oder als Mischform. Das Userinterface (UI) sollte auf einem aktuellen und modernen Stand sein. Optionaler Ausschreibungsgegenstand sind eine eigene Nebenbuchhaltung und eine Schüler- und Fundsachenverwaltung. Ein MVP muss bis Q3 2023 gelauncht werden.

Der Umfang der endgültigen Anforderungen wird im weiteren Wettbewerbsverlauf festgelegt. Unabhängig davon soll das ausgeschriebene Vertriebshintergrundsystem, nach derzeitigem Anforderungsstand Lösungen für folgende Bausteine beinhalten:

•Abonnement: Verwaltung der Groß- und Privatkunden. Ausführung von Einzel- und Massendruck. Berechnung und Fakturierung von Abos.

•Erhöhtes Beförderungsentgelt (EBE): Manuelle Erfassung und automatischer Import via Schnittstelle von Systemtechnik. Verwaltung der EBE. Generierung von Strafanträgen. Anbindung der Mahnläufe an einen Inkassodienstleister via Schnittstelle.

•Einnahmemeldung: Erstellung verschiedener Meldungen, z.B. Monatsmeldung für den Westfalen Tarif.

•Lagerverwaltung: Bestandsführung auf frei definierbaren Lägern mit frei definierbaren Artikeln. Verwaltung der Serialnummern. Hinterlegung disporelevanter Merkmale je Artikel (z.B. Mindestbestellmengen, Losgrößen, Mindestbestand).

•E-Ticket: Anbindung des VDV ION-KOSE Adapters. Implementierung eines aktiven Sperrlistenmanagements. Möglichkeit zur Gerätekonfiguration und Kompatibilität von Medienpersonalisierung.

•Tarifeinspielung: Import- und Visualisierungsmöglichkeit des z.B. Westfalen und NRW Tarif. Versionsverwaltung unterschiedlicher importierten Tarife. Manuelle Erfassung von kundeneigenen Tarifen.

•Manuelle Abrechnung: Manuelles Anlegen und Fakturieren von Dienstleistungen und Artikeln, sowie von Provisionsabrechnungen und Provisionsgutschriften.

•Buchhaltung: Erzeugung von Ausgabeformaten xRechnung und ZUGFeRD. Hinterlegung von Informationen für das Mahnwesen. Abbildung der offenen Posten. Verwaltung der SEPA-Mandate.

•Subsysteme: Sieht die Anbindung von Drittsysteme via Schnittstelle vor. Darunter fällt u.a. das Konzern CRM, Mobilitätsplattform, Hintergrundsystem VAS von Systemtechnik und FareGo Data von Scheidt&Bachmann.

•IT-Architektur: Der Baustein IT-Architektur gilt für jedes Modul und ist als Basis der Beschaffenheit der zukünftigen Systemlandschaft zu verstehen.

Einzelne Funktionen aus den Bausteinen Abonnement, EBE, manuelle Abrechnung, Buchhaltung und aus dem Bereich Stammdaten müssen per REST-API angebunden werden.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

33604 Bielefeld

Eintragsdatum: 19.01.2022
Angebotsfrist: 17.02.2022