Ausschreibung "Layout von Werbemitteln sowie Druck- und Versandabwicklung"

Öffentliche Ausschreibung

Layout von Werbemitteln sowie Druck- und Versandabwicklung

Gegenstand der Ausschreibung

Im Rahmen eines Programms ist der Auftraggeber mit der Koordination der Öffentlichkeitsarbeit beauftragt.

Los 1 Layout: Aktualisierung, Druck- und Versandabwicklung von Werbemitteln:

4 verschiedene Flyer-Typen (Auszubildende, Schule, Kooperationspartner, Betriebe) und eine Visitenkarte müssen regelmäßig aktualisiert, gedruckt und in die jeweiligen Regionen versandt werden.

Im Programm gibt es 4 Basis-Flyer. Im Schnitt ändern sich mehrfach monatlich in einer der 26 hessischen Regionen Kontaktdaten oder Sprechzeiten (durchschnittlich 2 Personen pro Region), sodass mindestens ein Flyer (höchstens 4 Flyer und eine Visitenkarte) aktualisiert werden müssen (durchschnittlich 60 Aufträge pro Jahr). Hinzu kommen gegebenenfalls mehrere Korrekturschleifen. Bearbeitungszeit maximal eine Woche.
Für jeden Flyer sind 100-1000 Exemplare und für jede Visitenkarte 100-250 Exemplare bei einer von uns festgelegten Druckerei zu beauftragen. Die Leistung umfasst das Druck- und Versandmanagement. Die Flyer sind an eine Adresse in der Region zu schicken.
Darüber hinaus werden jeweils PDF-Versionen der Flyer benötigt, die von uns auf der Programm-Website zum Download bereitgestellt werden.

Zeitraum der Ausführung: Fortlaufend bzw. anlassbezogen (21.02.-30.06.2022)


Los 2 Druckaufträge:

Los 2.1:
1) „Postkarte Auszubildende“
(DIN-Format; DIN A6 (10,5 x 14,8 cm); 135 g Bilderdruck matt; keine Veredelung; 4/4-farbig; inkl. Basis-Datencheck)
2) „Flyer Kooperationspartner/Betriebe“
(Faltblätter, Einbruchfalz; Querformat; DIN lang (21 x 9,8* cm); Schmalseite; matt; 250 g Bilderdruck matt - genutet, gefalzt; keine Veredelung; 4/4-farbig; inkl. Basis-Datencheck)
3) „Flyer Schulen“
(Faltblätter, Einbruchfalz; Quadrat; Quadrat klein (9,8 x 9,8 cm); Falz links; matt; 250 g Bilderdruck matt; keine Veredelung; 4/4-farbig; inkl. Basis-Datencheck)
4) Visitenkarten
(Querformat (8,5 x 5,5 cm); 300 g Bilderdruck matt; beidseitiger Dispersionslack matt; 4/4-farbig; inkl. Basis-Datencheck)
Ca. 30 Aufträge, eine oder mehrere Produkte (1)-(4), Auflage (i.d.R. 100-1000, bei Bedarf 2000-3000)

Los 2.2:
1) DIN-A4-Plakate (Format: DIN A4, Material: 135 g Bilderdruck matt, keine Veredelung, 4/0-farbig)
2) DIN-A2-lang-Plakate (Offsetdruck, Format: DIN A2 lang Material: 135 g Bilderdruck matt, keine Veredelung, 4/0-farbig)
Auflage: bei Bedarf, je ca. 250

Los 2.3:
Flipchart-Blöcke in QuABB-Design (Format: 67,5 x 100 cm, Material: 80g Offset weiß, Lochdurchmesser: 1,4 cm, 4/0-farbig, Blattanzahl: 50 Blatt)
Auflage: bei Bedarf, ca. 10

Zeitraum der Ausführung: Fortlaufend bzw. anlassbezogen (21.02.-30.06.2022)

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

63065 Offenbach am Main

Eintragsdatum: 01.02.2022
Angebotsfrist: 12.02.2022